人事行政部工作手册2

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1、MKD东莞市铭可达商住中心开发有限公司文件名称人事行政部工作手册文件编号MKD-HRM01版本A页码共17页生效日期2004年月日评审记录制定部门会签审核批准戴礼勇修订记录首版公司内部文件，请勿外泄。第17页共17页目录1、封面……………………………………………………第1页2、目录……………………………………………………第2页3、部门职能………………………………………………第3页4、部门架构………………………………………………第4页5、各岗位职责……………………………………………第5-10页6、工

2、作流程………………………………………………第11-16页7、附则……………………………………………………第17页公司内部文件，请勿外泄。第17页共17页人事行政部部门职能一、人事管理职能1、人力资源规划：根据企业发展制订人力资源长短期供需计划；2、人员招聘与配置：人员招募、选拔、录用、安置；3、员工培训与开发：制定培训计划，组织落实各种培训；4、薪酬福利管理：工资、奖金及福利政策的制订与落实；5、劳动关系管理：出勤管理，岗位变动管理，劳动关系管理，劳动安全与卫生管理等。二、行政管理职能1、公司后勤

3、工作的管理；2、公司安全与公共卫生管理；3、公司固定资产及办公用品的管理；4、行政车辆的使用、保养、维修管理；5、行政费用的控制与管理；6、与相关政府部门的沟通与协调。三、其他职能1、协调各部门之间的行政关系；2、公司相关政策的贯彻执行。公司内部文件，请勿外泄。第17页共17页部门架构图人事行政主管（0/1）保安队长（1/1）勤杂员（1/1）厨房炊事员（1/1）人事行政文员（1/1）保安员（7/12）说明：1、（X/X）编制人数现有人数2、总编制预算为17人。公司内部文件，请勿外泄。第17页共17

4、页各岗位职责一、人事行政主管岗位职责岗位职责说明书部门人事行政部岗位名称人事行政主管岗位编号HR-01定编人数1直接上级副总经理直接下属文员、勤杂员、炊事员、保安队长工作职责描述：1、在副总经理领导下，负责主持人事行政部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成人事行政部职责范围内的各项工作任务；2、负责行政后勤及安全保卫工作的管理；3、负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系；4、负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神；5、负责公司固定资产及办公用品的管理；6、负责组织制定公司各项人

5、事行政管理制度；7、负责控制各项非合理行政费用的支出；8、负责公司宿舍、厨房及公共卫生管理；9、负责定期对公司行政后勤管理工作进行检查和评估；10、负责日常人事管理工作；11、负责人员招聘、入职、转岗、离职管理；12、负责薪酬福利及劳动关系管理；13、负责员工的各种培训管理；14、完成上级交办的其他工作；工作权限：1、有对公司人事行政管理战略的建议权；2、有对违反公司规章制度的纠正及处罚权；3、有对公司编制内人员招聘的审核权；4、有对行政物资采购、使用的监督权；5、有对公司安全及卫生工作的检查、监

6、督及纠正权；6、有对下属的工作指导权、调配权、考核权和奖惩权。工作关系：接受监督：接受副总经理的工作监督；实施监督：对本部门人员的工作进行监督，协调各级人员之间的关系；内部关系：与总经理、副总经理及各部门人员的工作关系外部关系：与人才市场、劳动局、社保局、派出所、消防局等的工作关系。任职资格：1、大专以上学历，行政管理等相关专业；2、具备2年以上人事行政管理同职工作经验；3、熟练使用Office办公软件及Internet；4、身体健康，有良好的职业道德；5、善于沟通，责任心强。公司内部文件，请勿外

7、泄。第17页共17页二、人事行政文员岗位职责岗位职责说明书部门人事行政部岗位名称人事行政文员岗位编号HR-02定编人数2直接上级人事行政主管直接下属无工作职责描述：1、在人事行政主管的领导下，认真完成职责范围内的各项工作；2、负责公司和部门有关文件的打印、复印及收发传真；3、行政物资的入库、保管和发放；4、每日用餐人数的登记，厨房采购物品的验收和登记；5、员工入职、转岗、离职等手续的办理及员工档案的管理；6、负责公司文件、通知、通报等资料的内部发放和传递；7、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件

8、和资料；8、负责外部来电接听、来函接收，并记录和传达；9、员工用餐费用周报表及行政物资结存月报表的制作；10、公司办公设备的保养和维护；11、协助人事行政部其他员工完成工作；12、完成上级交办的其他工作；13、其他职责。工作权限：1、有对人事行政管理工作的建议权；2、有对使用公司办公用品违规的纠正权及处罚建议权；3、有对厨房采购物品质量的验收权；4、有对行政物资的保管权；5、有对人事行政部一般工作的处理权和报告权。工作关系：接受监督：接受人事行政主管的工作监督；实施监督：对本部门相