项目计划编制与管理培训教材ppt课件.ppt

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1、项目计划编制与管理培训资料2014年1月目录1.概述2.项目计划编制3.项目计划管理什么是项目计划？项目计划是一个集成化的项目管理计划，是项目整体管理最重要的输出。如果说整体管理是项目管理的核心，那么项目计划就是项目管理的核心的核心。项目计划承载着所有的项目管理内容，是项目管理最重要的依据，它的重要性无论怎样形容都不为过。因此，项目计划编制与管理是项目管理中最重要的工作，是项目管理成功与否的关键。项目整体管理的核心是什么？整体管理的核心简单地说只有4个字：“管理集成”，就是把其它8个领域的项目管理集成起来，集成的载体就是项目计

2、划。因此，只要做好“管理集成”，将来不管增加多少项目管理的内容，我们都可以将它们容纳到一个集成的项目计划中，由此实现对项目简单、高效的管理。从这个意义上来说，“项目整体管理”改译为“项目管理集成”可能更合适。项目管理集成项目计划管理范围时间质量成本风险…项目管理如何集成？项目整体管理提出了“管理集成”的概念，通过“管理集成”，我们可以把原本分散、复杂的8大领域项目管理内容集中化、管理方式归一化。但如何去做“管理集成”呢？“管理集成”不可能有一种统一、固定的方法，需要视具体情况而定。实际上前期我们已经做了一些“管理集成”方面的尝

3、试工作：我们在讨论风险管理改进方案时就运用了“管理集成”的概念，我们首先把风险计划集成到进度计划中，再使用现行的时间管理流程、工具去推行、跟踪风险计划。采用此方法几乎不会增加管理成本，但能取得较好的效果（因为它使用的是我们最成熟的时间管理流程及工具）。这就是“管理集成”的威力！项目管理如何集成？MicrosoftProject是一个很好的“管理集成”工具。MicrosoftProject中一个完整的项目计划包含当前计划、基线计划、实际执行3个部分，分别对应着时间管理、范围管理、成本管理。当前计划实际执行基线计划时间管理成本管理

4、范围管理项目管理如何集成？【项目管理集成构想】◆MicrosoftProject集成时间管理、范围管理、成本管理；◆WBS模板集成质量管理、风险管理、采购管理、人力资源管理；◆定制IT工具集成沟通管理；◆建立项目计划编制及管理流程、工具。★目前我们的项目计划主要集成了时间管理、质量管理、风险管理（正在推行）3个领域。项目计划完整性要求◆每个项目只有唯一一个项目计划文件；◆项目计划应包含项目的所有阶段；◆计划必须基线化：最新版本基线计划保存于Baseline中，历史版本基线计划分别保存于Baseline1，Baseline2，…

5、，Baseline10中；◆每个已执行的任务必须按实际情况进行核销（核销的内容包括时间、成本及工作量）。项目计划完整性对改进我们的项目管理工作意义重大，不解决这个问题，资源预测、范围控制、挣值管理、成本管理、预算编制等改进工作将无法进行。现有的项目管理系统构架项目管理相关电子流/NOTES平台ProjectServer2002/SQLServer2000/Windows2000ProjectProfessional2002基于ProjectServer开发的定制工具ProjectWebAccess目录1.概述2.项目计划编制3

6、.项目计划管理项目计划编制流程及工具PBS定义WBS初稿项目经理增删交付件增删活动项目经理WBS与模板差异分析产品计划处定义工期分配资源专家组活动排序资源平衡项目经理项目计划审查产品计划处编制项目预算项目经理项目计划基线化产品计划处WBS生成器WBS与模板差异比较器项目预算编制系统WBS模板预算模板MicrosoftProject基线控制器风险应对措施新增的内容项目计划评审评审组◆调用计划模板：使用“NewFromTemplate”中的“GeneralTemplates”向导，在“EnterpriseTemplates”选项卡

7、中选择所需的模板。◆设置项目信息：输入产品线、项目名称（格式：项目代号-项目描述）、项目财务编码、项目经理、项目开始日期。◆修改项目资源：修改与产品线相关的资源名称(为保证资源名称的准确性，请使用“Tools”菜单下的“BuildTeamFromEnterprise”功能作资源替换)。项目计划编制修改项目资源项目经理调用计划模板项目经理设置项目信息项目经理编制项目计划项目经理项目计划编制◆使用计划模板编制项目计划①活动定义：根据项目范围说明和工作分解结构，在项目计划模板的基础上增减活动；②活动排序：按照产品特性和项目开发的具体

8、安排，调整项目计划模板中的活动排序；③活动工期估算：根据历史经验和其他约束条件，估算每个活动的工期；④编制项目计划：综合考虑项目进度、资源、成本、风险等要素来确定项目活动的计划开始、完成时间，并组织专家组检视项目计划。进度计划模板项目范围WBS活动定义项目经理活动排序项目经理