采购流程课件讲解.ppt

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1、第二章采购流程采购与供应链管理1内容概览本章内容与获得世界级采购的效率与效益有关，主要包括：采购目标采购职责采购流程与电子采购的作用采购的种类采购流程的改进2企业通过采购增值世界一流的采购人员必须不断改进采购流程的效率和效果，从而使企业降低成本、改进供应链质量、获得新技术资源、减少周转时间，并参与供应商的生产及流程改进及流程简化。采购流程用于识别用户需求、快速有效评估需求、识别供应商、及时支付、确保按规定满足需求，并不断加以完善。32.1采购目标什么造就世界一流的采购部门？目标一：支持营运需求（公司内部客户）—源源不断地提供高质量产品和服务

2、。（1）以合理的价格购买；（2）从正规合法渠道购买；（3）质量符合用户要求；（4）确保准确交货数量；（5）在规定时间交付；（6）交到正确的内部客户；目标二：高效率、高效益管理采购过程—有限的资源（员工、资金、时间、信息、知识等）使对资源的最佳使用成为必要。（1）招聘具备一定技能员工；（2）制定并执行资金预算；（3）为员工提供就业培训及发展机会；（4）引进高效率采购系统4目标三：供应库管理（选择、开发、维持供应）—发展可靠、高质量的供应源。、（1）掌握供应市场发展状况，确保当前供应商具有竞争力；（2）识别可提供优质服务的供应商，建立密切的合作

3、关系；（3）改进和发展缺乏竞争力的供应商目标四：发展与其它职能部门牢固的合作关系—企业内部必须存在牢固的跨职能联系。采购部门必须与营销部门、生产制造部门、工程部门、技术部门和财务部门建立良好关系并密切交流5目标五：支持企业的最终目标与具体目标采购必须与企业的目标一致。采购部门可以直接影响整个企业绩效，实现企业目标是最重要目标。如企业希望降低供应链库存，则采购部门通过与供应商合作，减少每次的配送量和提高配送次数降低库存。目标六：制定支持企业目标的整体采购策略采购的目标必须与企业的目标相协调。当采购部门积极参与到公司规划流程中，它可以为战略性性

4、计划制定提供有用的供方市场信息，如：（1）供方市场及趋势（产品价格变动趋势、供应商变化），并解释这些趋势对公司战略影响；（2）识别在关键领域中支持公司策略所需的重要产品和服务，特别在新产品研发阶段；（3）为建立一个多样化和具有全球竞争力的供给库提供支持62.2采购部门的职责范围采购部门可以自主做出哪些决策？1、评估和选择供应商（1）避免买卖分离：非采购部门不能对供应商做出任何承诺，不能单独与供应商签订合同等；（2）其他部门可提供协助：工程部评估供应商产品及流程，为供应商选择提供帮助等；（3）采购团队由采购部门代表和非采购部门代表组成，供应商

5、必须得到所有组员一致认可2、规格审查（1）采购人员应掌握大量有关各种物料的知识和技能，以便审查物料规格；（2）整合内部用户的不同需求，降低总采购成本；7采购的职责范围3、作为与供应商联系的主要人员（1）采购部门作为主要联络对象与供应商联系，其他部门在必要情况下也能够与供应商直接联系，更多部门的参与能过促进买卖双方充分信息交流思考：为什么多部门可与供应商直接联系？4、决定合同授予的方法（1）授予合同方式：竞争性竞标、谈判方式、两者结合总之，采购部门仍然保留以下几项权利：控制整个签约流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采购价格等。82.

6、3采购流程■采购流程是由六个主要步骤组成的循环过程。识别内部用户需求评估潜在供应商招标、谈判与选择供应商采购核准发布与接收采购需求考核供应商绩效◆说明：不同企业采购流程不尽相同；对新、老产品的采购侧重点也不一样（如是否需要每次审核？）91.识别用户产品或服务需求经审核的供应商?流动采购申请客户订单和预测再订货系统物料需求计划盘点存货NOYES小金额?YESNO4.批准采购采购需求/工作描述新产品要求2.评估潜在供应商3a.投标/谈判3b.选择供应商采购订单总括订单采购和审核5.发放和接收采购需求提单装箱单误差报告运送看板承诺供应商发票配套的

7、订单和发票对供应商支付货款6.考核供应商绩效为奖励将来业务所做的投入电子采购单据采购流程询问报价/信息复杂要求?YESNOPurchasing&SupplyChainManagement3e,Monczka/Trent/HandfieldThomsonLearning,Copyright200510■采购单据处理方式转变：采购单据随订单和物流流转，手工处理单据耗时且成本较高；电子采购方式实现了高效采购（单据自动化生成、电子方式发送给各供应商等）。■电子方式生成和发送各种采购单据好处：（1）消除纸质单据及处理工作；（2）缩短从确认需求到发布、

8、接收订单的时间；（3）改善公司部门之间及与供应商之间交流；（4）减少错误率；（5）降低采购管理费；（6）采购人员减少了处理订单和发票的时间，可以将更多时间用在提高采购附加值活动上