讲义演示文稿基本具体操作ppt课件.ppt

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1、PPT讲义赢了祝福我演示文稿的基本操作演示文稿的修饰演示文稿的放映演示文稿演示文稿的基本操作创建空白演示文稿利用模板创建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿1创建空白演示文稿以下几种方法创建空白演示文稿，PowerPoint会自动创建只有一张幻灯片的空白演示文稿。当启动PowerPoint2003后，自动创建空白演示文稿。单击“常用”工具栏的“新建”按钮。直接按组合键“Ctrl+N”。如图2-1所示，在“开始工作”任务窗格中单击，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图2-2所示。在“新建”区域中，选择，打开“幻灯片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。选择“文件”菜单

2、→“新建”命令，打开如图2-2所示的“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”区域中，选择，打开“幻灯片版式”任务窗格，为幻灯片选择版式。2利用模板创建演示文稿模板：模板（template）是一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、页面结构、配色方案、幻灯片背景图案等。具体操作步骤如下：选择“文件”菜单→“新建”命令，打开如图2-2所示的“新建演示文稿”任务窗格。在新建区域中，选择，打开“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择的一种“应用设计模板”。3利用“内容提示向导”创建演示文稿①启动PowerPoint后，出现“开始工作”任务窗格，单击，出现“新建演

3、示文稿”任务窗格。单击。或者选择“文件”菜单→“新建”命令，在任务窗格中选择，在屏幕上出现“内容提示向导”对话框后。②单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选择将使用的演示文稿类型。这里选择“培训”。3利用“内容提示向导”创建演示文稿③单击“下一步”按钮，出现对话框，要求用户选择输出类型，这里采用默认的“屏幕演示文稿”类型。④单击“下一步”按钮，出现对话框，要求输入演示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象，如页脚、上次更新日期、幻灯片编号。如果在这里没有输入这些信息，可以在普通视图中编辑幻灯片时输入。⑤单击“下一步”按钮，出现对话框，单击“确定”按钮。完成操作。演示

4、文稿的基本操作编辑文本插入幻灯片设置幻灯片背景、配色方案使用幻灯片浏览视图修改幻灯片母版Ctrl+MCtrl+N1．向占位符中添加文本当启动PowerPoint后，系统自动创建一张标题幻灯片的空白演示文稿，在此幻灯片上有两个占位符。一个“单击此处添加标题”，另一个是“单击些处添加副标题”，单击鼠标之后，提示语会自动消失，插入点在闪烁，等待用户输入文本。2．向文本框中添加文本文本框：一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文本框的使用方法①单击“绘图”工具栏→“文本框”按钮或“插入”菜

5、单→“文本框”命令→“水平”，或者“竖排文本框”按钮或“插入”菜单→“文本框”命令→“垂直”。②在要添加文本的位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标，拖动的宽度是限定文本的宽度，高度只有单行文字的那么高，当宽度合适时，释放鼠标。幻灯片上出现一个可编辑的文本框，光标在闪烁，可以开始输入文字了。插入幻灯片的方法单击“格式”工具栏上的按钮，插入一张新幻灯片，默认的版式为“标题和文本”。如果不需要这种版式可更改其他版式。“插入”菜单→“新幻灯片”命令。组合键Ctrl+M。在“幻灯片”选项卡中按Enter键。在“大纲”选项卡中，编辑幻灯片文本标题时，按回车键可插入一张新幻灯片。插入

6、幻灯片注意：新建和新幻灯片的区别：新建（Ctrl+N）是新建一个空演示文稿，是新创建一个文件，而新幻灯片是在当前演示文稿中添加一个新页。文本的格式化文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（包括下划线、上/下标、阴影及浮凸等）。文本的格式化按钮图标按钮名称快捷键按钮图标按钮名称快捷键字体阴影字号减小字号Ctrl+[或者Ctrl+shift+<加粗Ctrl+B增大字号Ctrl+]或者Ctrl+shift+>下划线Ctrl+U字体颜色倾斜Ctrl+I段落的格式化段落格式化包括对齐方式、行距、项目符号和编号、缩进等。(1)．段落的对齐方式指的是文本在占位符中的对齐方

7、式。可以使用“格式”工具栏上提供的左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐四种对齐方式按钮，也可以使用格式菜单中的对齐方式命令来设置文本的对齐方式。(2)．项目符号和编号在PowerPoint中，插入新幻灯片时，大多幻灯片版式数都包含文本，在文本框中输入文本时，放在文本前的●或其它符号如☆、◇、◆就是项目符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。单击“格式”工具栏上的编号或项目符号按钮，可以启用或取消编号和项目符号。编辑幻灯片使用幻灯片浏览视图1．选定幻灯片2．删除幻灯片3．复制幻灯片4．移动幻灯片5．从其他演示文稿中复制幻灯片6

8、．插入其他