ERP系统管理办法.docx

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1、河北御捷车业有限公司ZY/IC-05ERP系统管理办法共13页版本：A编制审核批准发文号：实施日期：二〇一四年月日发文范围：□最高管理层□管理者代表□审计部□总经办□信息化中心□人力资源中心□工程商务中心□规划管理部□采购中心□财务中心□成控中心□质量中心□清河基地□齐河基地□生产管理中心□汽车研究院□营销中心□发动机事业部□动力系统事业部会签单会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期修订历史序号更改页码修订日期实施日期修订人12345671、目的为保证ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据ERP系统的运行特点

2、，结合本公司的实际应用情况，特制定本办法。2、适用范围本办法适用于与ERP信息系统维护、使用相关的公司各部门、操作用户。3、定义3.1ERP:即公司资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。3.2BOM:即物料清单(BillofMaterial)，描述产品零件、半成品和成品之间的关系。3.3MPS:即主生产计划（Master Production Schedule，MPS是闭环计划系统的一个部份。MPS的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么

3、，需求多少和什么时候需求）与所使用的资源取得一致。3.4MRP:即物料需求计划(MaterialRequirementPlanning)，MRP被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统。3.5VMI:即供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 4、职责4.1ERP业务使用组业务使用组包括营销中心（市场管理部、计划科、物流部、售后部）、采购中心、商务中心、财务中心、制造部、质量部、设备动力部、配套科、车业物流科、四大车间、动力系统

4、事业部、发动机事业部。12344.1.1营销中心市场管理部主要负责ERP系统中销售订单（整车）的录入工作，由计划科审核。同时，计划科负责在系统中录入销售预测单。营销中心物流部根据销售订单以及实际发车情况在系统中下推销售出库单。售后部主要是对整车销售后的配件索赔以及处理情况在ERP系统中录入。4.1.2采购中心主要负责非量产车型零部件的采购订单的录入工作以及跟踪订单的执行情况，但是需要注意的是在录入采购订单时采购模式的选择（普通采购、VMI采购），以及后期供应商配额比例的维护工作。1.1.1商务中心主要负责非生产类物料的采购工作，在采购模块中录入采购订单，以及跟踪订单的执行

5、情况。1.1.2车业制造部负责销售预测单进行MPS计算，根据MPS以及实际订单的变动情况手工录入每天的生产任务单。1.1.3车业四大车间统计员根据每天的生产任务单下推生成产品入库单，如与实际入库情况不符，则对产品入库单手工进行调整。除此之外，各车间统计员还要及时录入产品调拨单，由生产任务单下推生产领料单。1.1.4车业配套科主要负责对销售预测单进行MRP计算，再由计算出的采购申请单下推采购订单，同样要注意的是采购模式（普通采购、VMI采购）的选择，以后后期订单执行情况的跟踪。1.1.5车业物流科主要负责在系统中录入外购入库单，针对启用批次号管理以及质保期管理的物料需要维护

6、相关字段。（对由质量部以及研究院提供的关重件的采购订单直接下推请检单）。除此之外，还要根据制造部录入的生产任务单以及BOM下推物料的调拨单。1.1.6质量部主要负责在系统中对外购关重件的请检单下推检验单并且进行审核，以便物流科在ERP系统中进行相应入库单据的录入。同时质量部还要负责各车间产成品质检工作的记录以及外购关重件属性的维护。1.1.1设备动力部主要负责公司车间以及厂区设备的维护工作，并对设备的维修以及保养工作在ERP系统中进行记录。1.1.2发动机事业部以及动力系统事业部主要负责本事业部采购订单、外购入库单以及调拨单的录入工作。4.1.11财务中心主要负责ERP系

7、统中对财务的一些参数和子系统进行使用和维护。主要包括：（1）在基本信息子系统中对科目信息、币别信息、金融机构、汇率、税籍信息、外购零部件的价格管理等基本参数进行维护；（2）负责在应收应付系统内，处理相关应收应付账务的处理，包括应付凭单、付款单，应收凭单、收款单等业务数据；（3）负责在自动分录系统中，对自动抛转的凭证进行设定；（4）负责在总账系统中对财务凭证、会计总账等财务数据进行处理和维护；（5）对财务的分析、统计的报表进行设置和维护。4.2ERP运维组运维组包括财务中心以及信息化中心。4.2.1信息化中心主要职责：4.2.1