ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧.doc

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1、ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧  所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。  合并数据  要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,具体操作跟我一起来看看吧。  1、真合并  如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办法,快捷而准确的操作方法是

2、:  (1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。  (2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,单击“文件→另存为”,保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。  (3)在Execl中单击[打开]按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置,单击[下一步]按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab键”前复选框的选择,单击[完成]按钮,这时两列中数据合并到一列中。图

3、1  (4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,合并操作完成。  提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,而有时根据实际需要去掉或加宽空格,可采取如下措施:  方法一:对TXT文件进行编辑  XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小),对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零,则合并的XLS

4、文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。  方法二:利用函数ConcateName                                  中-5-3115:43:04图2  ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:ConcateName(text1,text2,……),text1,text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,如图2所示。  方法三:利用

5、“&”运算符  利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样,如图2所示。  2、假合并  我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时,利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。  拆分数据  合并方法掌握了,拆分也不难,拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,先将XLS文件另存为TXT文件,

6、再对TXT文件进行编辑,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开,然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件,这样原来在一起的数据就被拆分开了。在Excel单元格中设置“斜线”效果  表格中出现斜线是经常的事(如图1),以前遇到这种情况,要么把表格导入到WPSOffice或Word中处理,要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线的方法。图1图2  1、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入“性别”,这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去了,所以必须按住“Alt”键的

7、同时按回车键,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格键,即可达到如图2的效果。图3  2、在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置(如图3)。          让数据与EXCEL的单元格相匹配  众所周知,Excel单元格的宽度并非固定不变的,它可根据用户的需要任意进行调整,如某个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时,我们通常就会拓宽该单元格的宽度,以便使其能完整地显示单元格中的所有内容。当然,有时也会出现一些相反的

8、情况,如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变,此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来,就必须缩小单元格内文字的字号,这通常是一件十分令人头痛的事情��为达到即可显示出单元格内所有的内容,又能尽可能地利用单元格的宽度的目的,我们必须对各种字号逐一进行测试,以

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