经济软件工具.讲述ppt课件.ppt

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1、第二章经济软件分析工具—ExcelExcel是一款具备了绝大部分经济分析功能的而且易学、易用的分析软件，它可以轻松快捷地满足我们对于经济分析的各种要求主要内容Excel基本操作界面文件操作文字的输入与编辑设置格式工作表编辑数值运算2.1Excel基本操作界面2.1.1安装中文Excel2.1.2启动Excel2.1.3退出Excel2.1.4基本操作界面划分2.1.1安装中文Excel（实例）1、插入Office2003程序光盘，单击弹出界面中的“Office2003”开始安装。2、出现安装向导，正在收集相关信息。3、系统准备完毕，出现“欢迎使用MicrosoftOffice2003安装程序”

2、安装向导。4、完成密钥的填入，单击“下一步”。5、输入必要的用户信息（用户明、缩写、和单位），单击“下一步”按钮。6、系统弹出《最终用户许可协议》，勾选“我接受《许可协议》中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮。2.1.1安装中文Excel（实例）7、系统提示用户选择“安装类型”，一般情况下建议选择“典型安装”，如果操做者对Excel比较熟悉可以使用“自定义安装”挑选安装组件，单击“下一步”按钮。8、弹出“摘要”信息，显示安装到用户计算机中的Office组件，单击“安装”按钮继续安装，否则可单击“上一步”按钮，进行修改。9、系统开始安装文件。10、文件安装完成，弹出“安装完成”提示信息，单击

3、“完成”按钮即可；为节约硬盘空间，可以勾选“删除安装文件”复选框，然后单击“完成”按钮。11、勾选“删除安装文件”复选框后，系统弹出一个警告信息，单击“是”按钮。12、所有文件安装完成后，需要重新启动配置用户的计算机系统。单击“是”按钮立即重新启动计算机。如果现在不想重新启动，也可以单击“否”按钮。2.1.2启动Excel1、打开并进入中文Excel基本操作界面的方法是执行“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel”命令。2、利用快捷方式启动。利用快捷方式启动Excel，可以说是启动Excel最方便、最快捷的方式。当然必须首先在桌面上创建Excel的

4、快捷方式，然后双击该快捷方式即可启动Excel。2.1.3退出Excel1、通过菜单命令退出Excel。选择“文件/退出”命令。2、在Windows系统工具栏的Excel图标上右击，然后在弹出的菜单中单击“关闭”命令。3、双击Excel标题栏左上角的控制按钮。4、单击Excel标题栏有上角的“╳”（关闭）按钮。5、在Excel标题栏的左上角控制按钮上单击鼠标，再在弹出的菜单中单击“关闭”命令。也可以在Excel处与当前活动状态时，按下Alt+F4快捷键退出Excel。2.1.4基本操作界面划分2.2文件操作2.2.1新建文件1、使用菜单创建文件2、使用按钮创建新文件3、从桌面新建文件4、使用模

5、板创建文件5、根据现有工作簿新建文件2.2.2存储文件1、常规保存2、另存文件中文Excel默认的文件存储位置是：“C:MyDocuments”，所有文件都存储在这个文件夹当中。操作者可以修改默认存储路径，操作如下：1、打开菜单中“工具/选项”命令。2、在“选项”对话框中单击“常规”标签，打开“常规”选项卡。3、修改“默认文件位置”中的存储路径。4、单击“确定”按钮，完成修改。2.2.3加密文件1、单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。2、在“另存为”对话框中单击工具栏中的“工具”按钮，则弹出任务菜单。3、在此菜单中选择“常规”菜单项，打开“保存选项”对话框。4、如果要求

6、输入口令以打开文件，则要在“打开权限密码”框中输入口令。在“打开权限密码”文本框中输入一个密码，然后单击“确定”按钮，则弹出“确认密码”对话框。5、在该对话框中现再次输入一次口令，然后单击“确定”按钮，返回到“另存为对话框”，在“另存为”对话框中单击“确定”按钮即可使密码生效。2.2.4打开文件1、使用菜单打开文件2、使用按钮打开文件3、快速打开文件2.2.5关闭文件关闭文件可使用菜单中“文件/关闭”命令，或使用当前工作簿右上角关闭按钮。ALT+F42.2.6页面设置页面设置要在“页面设置”对话框中进行。打开“页面设置”对话框的方法是打开“文件”菜单，选择其中的“页面设置”命令，出现“页面设置

7、”对话框。（实例操作）1、页面选项卡2、页边距选项卡3、页眉/页脚选项卡4、工作表选项卡2.2.7打印设置1、打印内容设置2、选择打印区城3、打印预览4、立即打印2.2.8工具栏使用“工具栏”命令(以显示“监视窗口”为例)的具体操作步骤如下：1、打开“视图”菜单，选择其中的“工具栏”命令，出现级联菜单。2、单击级联菜单中的“监视窗口”命令，结果就在界面上显示出“监视窗口”。2.3文字的输入与编辑2