第二章 自荐书内容格式范文应有尽有ppt课件.ppt

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1、第二章自荐书第一节自荐书概述一、自荐书内容自荐书内容主要包括：求职信、学校推荐表、个人简历、大学成绩单、附件（证书、科研成果复印件等）以及封面封底等内容。二、编写自荐书的要领1、目标明确。唯一的目标和努力方向——就业，凡有利于就业的各种材料、各种编写方法都可以运用。2、针对性强。即编写自荐书时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性。首先要知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，以求高质量的“命中率”。3、客观务实。即实事求是，摆正位置。在组织自荐材料的过程中要本着客观务实的态度，对双方负责。可以说，自荐材料的真实性是一个择业

2、者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，便失去理想的就业机会。另外，在文体上，自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽而舍本逐末。二、自荐书的特点：1、客观性。自荐材料必须要以事实作基础，以实现顺利就业为目的。2、创造性。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，下决心面试和录用。但创造性并不等同于求新求异，要切忌把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好创造性和求实的尺度。3、针对性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也是最能充

3、分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的针对性。4、全面性。要针对应聘对象，取舍得当，突出重点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面，讲究面面俱到，反而罗里罗唆，而应在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。三、投寄自荐书的相关知识：1、投寄自荐书一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的投寄时间内寄到。2、投寄自荐书的注意事项：⑴首先要明确投递对象，做到有的放矢；⑵要注意检查自荐材料，不要有遗漏与

4、错误，特别是材料内容是否与投递对象一致，千万不要出现张冠李戴的现象，这样是对用人单位的不尊重，对择业这也是个遗憾与损失；⑶要注明双方联系方式。如果以信函方式，则要把投递地址写清楚。接受方若是具体人，则要把姓名写清楚、写正确。同时，职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。⑷信封要用标准信封，在信封上也可写上联系方式，以方便用人单位与自荐人联系。⑸直接投递要注意场合环境，不失大学生素质和修养。第二节求职信一、求职信简介求职信是一种介绍自我、推荐自我的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干和你的优势。一般来说，打开自荐书，首先看到

5、的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在问题上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。二、求职信的格式：求职信是寄给求职单位的，关系重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期等五个方面内容。1、称呼求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些。在实际书写时要区别对待：写给机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼。求职三资企业，则用“尊敬的XX董事长（总经理

6、）先生”。写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的XX厂长（或经理）”。写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的XX教授（或校长、老师等）”。不要用“XX老前辈”，“XX师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。2、正文这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源、应聘岗位、本人基本情况、学习、工作成绩等内容。3、结尾一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺利安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。4、署名一般都在署名

7、前加上一些“您诚恳的XX”、“您信赖的XX”、“您忠实的XX”之类的词语，也可以写成“您的学生XX”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。5、日期一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。三、求职信的注意事项：1、使用专用的纸张，与简历的纸张相同，这样能显示你的档次和职业风范。2、如果你有求职单位人事经理的姓名，你可以在求职信的开头定做附信。附信是专门致某个特定的个人。3、不知道招聘人员是男是女，使用中