第3讲 文档高级排版ppt课件.ppt

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1、WORD文档高级排版第3讲9/15/20211大学计算机二本讲主要内容1、表格排序与计算；2、图文混排；3、分隔符的使用；4、样式的新建、修改与应用；5、脚注、尾注、批注和题注的应用；6、书签的插入和使用；7、使用宏加速文档编辑进程。9/15/20212大学计算机二3.1表格排序与计算3.1.1表格的排序在WORD2003中可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降序按钮。（适用于简单排序）方法：选中排序列或将插入点定位到要排序的列→“表格和边框”

2、工具栏上的钮。9/15/20213大学计算机二3.1.1表格的排序2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。姓名性别语文数学英语物理信技陈卫珍女5678568857项丽君女7968638365朱惠青女6565618158毛丹丹女5576608360吴伟晓男6464488870郑贝贝女6464467858毛珍娟女6667608764柯佳佳女6370548562罗盈盈女60604481499/15/20214大学计算机二3.1.1表格的排序

3、操作步骤：步骤1：将插入点定位在表格中；步骤2：“表格”菜单→“排序”命令→“排序”对话框中选择如下：9/15/20215大学计算机二3.1.2表格数据的计算在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对话框选择函数参数9/15/20216大学计算机二3.1.3表格对象的嵌套方法1：步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→Ctrl+C;步骤2：打开Word文

4、档，光标置于目标位置→“编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→“选择性粘贴”对话框→MicrosoftOfficeExcel工作表对象9/15/20217大学计算机二3.1.3表格对象的嵌套方法2：步骤1：光标置于插入点→“插入”菜单→“对象”命令→“由文件创建”选项卡步骤2：“浏览”钮→找到MicrosoftOfficeExcel工作表→“插入”钮9/15/20218大学计算机二3.2图文混排3.2.1图形对象的其他操作1、图片与文字的相互关系嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入）浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：四

5、周型、紧密型、上下型和穿越型。设置方法：“图片”工具栏上的钮。9/15/20219大学计算机二3.2.1图形对象的其他操作2、层叠图形对象文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图形的环绕方式，才可以进行层叠操作。操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。样图9/15/202110大学计算机二3.2.1图形对象的其他操作3、组合图形对象组合是把多个图形对象组合在一起，以便作为一个对象来处理。操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右击→选择“组合”命令组合前组合后9/

6、15/202111大学计算机二3.2.2文本框链接1、文本框的链接步骤1：建立多个格式一致的空文本框；步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：创建文本框链接→鼠标变成杯状。（同时显示文本框工具栏；步骤3：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作；步骤4：建立好链接后，输入文本。9/15/202112大学计算机二3.2.2文本框链接2、断开文本框的链接步骤1：选中文本框链中的一个文本框；步骤2：“文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮说明：1、链接好的文本框，如果将其中一个删除

7、，文本会在剩余的文本框中重新填充；2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混合链接。9/15/202113大学计算机二3.2.3组织结构图及图示1、插入组织结构图步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→组织结构图；步骤3：单击并添加文字处修改文字。步骤4：选中分支→右击→选择命令选项9/15/202114大学计算机二3.2.3组织结构图及图示画出如下组织结构图：经理业务主管销售主管公关主管经理助理部门主管业务员9/15/202115大学计算机二3.2.3组织结构图及图示2、插入图

8、示步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单→“图示”命令→“图示库”对话框步骤3：选择图示类型→“确定”钮步骤4：编辑图示9/15/202116大学计算机二3.3分隔符的使用3.3.1分隔符的种类分页符、分节符、分栏符3.3.2插入分节符节：是指文档中某些需进行特别格式编排的部分，一个节可以比一个段落更大。插入节的方法