办公区域7S管理办法.docx

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1、办公区域7S管理办法目录1.目的22.适用范围23.术语和定义24.引用文件35.职责36.管理内容和规定37.业务/管理流程58．记录59．附则510．附件5附加说明：61.目的为规范公司办公现场工作秩序，营造一个干净、整洁、舒适的工作场所，提高工作效率和管理水平，树立良好的企业形象，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于各部门/厂的办公区域，工厂休息区可参照执行。3.术语和定义3.1.7S：是基于5S管理方式的一种管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。3.2.整理（Seiri）:区分要用和不用的物品，将不用的清理掉，目的是腾出空间。3.3.整顿（Seiton）：要用的物品定

2、位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间找物品。3.4.清扫（Seisou）：清除工作场所内的脏污，防止污染发生。目的是保持工作场所干净明亮。3.5.清洁（Seiketsu）：将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化，并维护成果。目的是通过制度保持清洁卫生，维护成果。3.6.素养（Shitsuke）：人人依照规定行事，目的是养成认真工作、遵守规章制度的习惯和作风，提高员工的素养。3.7.安全（Safety）：加强员工安全意识教育，对不符合安全规定的因素及时消除。目的是预知危险，防患于未然，创造一个零故障、无意外发生的工作场所。3.8.节约（Saving）：对时间、空间、能源等合理利用，

3、发挥最大效能。目的是强化员工节能环保意识，降低成本，创造一个高效的办公环境。1.引用文件/2.职责2.1.7S管理联合工作组2.1.1.人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组，负责公司办公区域7S管理工作的整体推动，对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。2.1.2.联合工作组办公室设在行政后勤科，负责日常组织管理工作。2.2.各部门2.2.1.各部门积极参与并执行7S管理办法相关要求并持续进行改善。各部门联络员负责本部门7S管理的宣贯、组织、落实，员工负责本人及工作区域范围内的7S管理，并协同完成本部门公共区域内7S管理。3.管理内容和规定3.1.办公区域管理规定：

4、3.1.1.办公环境地面干净整洁，办公室内无异味，文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家具和设备摆放有序，定期打扫保持清洁。3.1.2.员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品，桌下放置垃圾桶、电脑机箱。根据员工个人意愿，可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽（绿植尺寸不得高于屏风高度）。3.1.3.保持工位区域内物品清洁、整齐，衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上，鞋子、纸箱等个人杂物不得堆放在桌下；员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办公信息材料，禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。3.1.4.对文件柜及桌面文件定期整理，按文件大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签并及时更新相关信息

5、。废弃的文件资料应遵照安全保密原则及时销毁。3.1.5.办公区域窗帘高度统一，建议定位于窗框顶向下45cm处。考虑不同季节日照角度，各部门可根据日照强度及具体办公需要自行确定窗帘高度，但同一办公室区域内必须保持窗帘的高度统一。3.1.6.办公区域严禁吸烟，吸烟应到指定区域。3.2.班车乘车规范1.1.1.为营造和谐的乘车环境，请严格按照公司规定的时间抵达停靠站点，有序上下车。1.1.2.创造文明的乘车环境，乘车时请勿与司机聊天，禁止在班车内大声喧哗及嬉戏打闹，保持车内安静。车辆行驶中，禁止在车厢内站立或随意走动，不得将肢体伸出车窗外。1.1.3.严禁携带易燃易爆危险品，爱护公物，不得在班车上乱

6、涂乱画，不得损坏椅座套等班车部件。1.1.4.自觉维护车内卫生，严禁在车内吸烟、进食，不得随地吐痰，下车时带走产生的垃圾。1.2.就餐规范1.2.1.按照公司规定的就餐时间段有秩序地排队就餐，严禁大声喧哗。1.2.2.按照自身需求合理取餐，杜绝浪费。1.2.3.餐毕自觉清除桌上杂物，投放至指定地点，餐椅放回原位，餐盘放至回收处。1.3.着装规范1.3.1.上班时间上身必须穿工作服，拉链拉至胸口以上。1.3.2.上班禁穿短裤、不及膝短裙、裤腿过肥长裤或颜色过艳下衣。1.3.3.上班禁穿拖鞋、钉有铁根的鞋，女士鞋跟不宜超过8厘米。1.4.接打固定电话规范1.4.1.拨打电话：若铃响六声无人接听先行

7、挂断，稍后再次拨打。电话接通后主动报姓名、部门、事由。1.4.2.接听电话：三声之内接起，对对方的谈话可作必要的重复，重要的内容应简明扼要的记录下来，记录完毕请对方聆听自己复述无误后再挂断电话。1.5.安全规范1.5.1.办公楼区域内严禁吸烟，严禁私自使用电热器具及大功率用电设备。1.5.2.下班或办公室无人时，应关好门窗。下班后或出差期间，公司配发的笔记本电脑妥善存放在配锁的储物柜、衣柜、文件柜