公司办公室主任岗位职责.pdf

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1、办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对她们进行绩效考核。4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立与员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安

2、排,做好接待工作中每个环节的具体工作。7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度与工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订与分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各类通知、文件与规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构与管理体系

3、、相关的管理、业务规范与制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训与计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计与推广实施。16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。