办公室主任岗位说明书.pdf

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1、办公室主任岗位说明书岗位名称：办公室主任所属部门：办公室直接上级：总校校长直接下属：办公室副主任编写日期：2003/11/25编写部门：人力资源部工作概要：协助校长进行日常行政工作与会议组织，全面负责办公室文件、档案、印信管理，全面负责校车管理与校园安全保卫工作工作职责：一、校级会议组织与协助校长工作1、校长工作会议组织2、校级日常行政文秘工作3、外联事务工作4、协助校长进行日常行政管理工作二、文件、印信的管理、校级刊物的编发1、文件管理2、印信管理3、校级刊物编发4、文印室管理三、车辆的管理1、派车管理2、车辆维护保养管

2、理四、校园安全保卫工作1、校园安全工作组织2、校园保卫3、校园出入管理五、部门管理事宜（1）制订部门的工作计划（2）分配各项工作任务（3）制订和执行部门各项规章制度（4）参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置（5）执行学校规章制度与规定（6）参与本部门人员的招聘（7）员工的在职培训的指导（8）部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）（9）部门费用的预算和管理（10）配合相关部门进行财产管理（11）管理与控制部门办公用品的（12）管理部门的各类文件、资料和印签（13）部门会议的召开（14）部门工作的常规汇报（

3、15）部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导（16）部门内与部门间的协调和沟通（17）部门外联事务的管理1/2六、其它上级交办临时工作工作经验要求：1、教育和职业管理员类、管理类。1至3年相关工作经验专业教育要求：1、行政管理、2、公共关系与文秘个性能力与态度要求：个性因素：合作性、独立性、灵活性、社交能力、责任感、自制力管理能力：沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、分析能力书面表达能力2/2