ERP系统培训教程ppt课件.ppt

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1、考勤異常處理人事課2011年4月21日全成信電子深圳有限公司目錄一、加班輸入二、請假輸入三、調休四、異常處理五、每月需交資料考勤輸入注意事項：每天輸加班前確認員工是否下早班、曠工、請假、休假。系統常用班別分為日班A、日班B、夜班B、夜班E、夜班D。日班A:08:00-12:00-13:30-17:30-18:00-20:00(正班休息時間段不選）（2倍加班選1、11）日班B:第一批：08：00-11：30-12：15-17：00-17：45-20：00第二批：08：00-12：15-13：00-17：45-18：30-20：00（2倍加班選2、6選休

2、息不定）夜班B:第一批:20:00-00:00-00:45-04:45-08:00第二批:20:00-00:45-01:30-04:45-08:00（2倍加班選16、0選休息不定）夜班E：20：00-00：00-01：30-05：30-08：00（2倍加班選17、0選休息不定）夜班D：00：00-04：45-08：00（有上00：00的調成夜班D）1.日班A：1.5倍加班為2小時、2倍加班為10小時2.日班B：1.5倍加班小時為2.5H、晚班1.5倍加班為3.25H：2倍加班白班為10.5H，晚班為11.25H；3.夜班E：1.5倍加班為2.5小時、

3、2倍加班為10.5小時。考勤輸入注意事項：急轉班加班輸入：1、急轉班當天如為正班需調為休；2.08:00-15:30或16：00預計加班：7H（休息時間段選2、0）3、16：00-00：00預計加班：7.H（休息時間段選6、0）4、00：00-08：00預計加班：8H（休息時間段不選）晚班加班輸入4.當天加班小時3.當天加班起止時間2.加班歸屬日期：是指所要輸入的加班日期1.加班人員選取條件5.批次新增1.點第一批2.點”送核”3.點”V”此為已送核保存離職已刪系統的員加班在輸入送核裏輸工號直接輸加班請假輸入1.根據請假單輸入2.請假輸入與加班單輸入

4、步驟一致3.年假不包含周六、日（例如：請年假5天：為1-7號，3、4號為周六、日則年假可以分開輸入1、2號輸一次5、6、7再輸一次）4.特別注意晚班時間段為當天晚上20點輸到第二天早上04：45或05：30調休1.當月連續調休不得超過4天2.當天要將前一天休假人員的調休單交到人事3.調休跟本周的周六日對調4.調休不得正班與正班調，周六、日與周六、日調5.調休單上必須按白晚班分開工號大小排序。6.注意白班轉夜班的直接調班別，但夜班轉白班的必須對調，調休一天異常處理異常現象處理方法顯示加班時數不足打卡異常或加班批數輸錯。2.不顯示加班加班單輸入錯誤、退回

5、加班重輸3.加班顯示異常1.5倍加班顯示4.75、2倍加班顯示2.5（申請調班或退加班重新輸入）4.顯示曠職缺卡、在11分鐘內打卡、是否真有曠職5.遲到、早退未在公司規定時間內打上下班卡6.有加班顯示不足考勤需交資料1.當天需交前一天的調休單。2.新員工分下去需在第二天將補卡單交單交到人事。3.當天轉班在第二天將特別項目申請單交到人事。4.每月月初2號需將出勤匯總表交到人事。薪資薪資需交資料每月2號之前提供上個月績效評核表（管理人員績效每月3號提供）每月4號將薪資交於財務；每月7號之前提供績效榮譽獎名單；每月15之前號提供農行卡資料（一份切結書切結一

6、個月工資，不可幾個月的工資寫一份切結書）每月25號之前交滿用期評核表；每月18號考勤人員提供上月農行卡扣款明細；每月25之前號提供環境津貼明細；特別晉升提報時間為：3、6、9、12月，次月生效；其它時間不受理特別晉升單據；（特別調薪當月單據25號之前提供）職位晉升備案需附組織架構（提報時間：3.6.9.12月，次月生效）每月28號總務提供水電費扣款、外宿明細、宿合5S明細；每月23號查詢薪資異常；薪資條發放時間待人員通知；公司發薪日為10（離職人員）、20（全體人員）、25（20號未發成功）；培訓一.培訓計劃及培訓資料上交1.培訓計劃：1.1每年12

7、月份，各部門根據培訓需求編訂次年的《年度教育訓練計劃表》（TSZ2-08-004-1.1）,並交至人事存檔。1.2各部門根據《年度教育訓練計劃》制定《月培訓計劃》（TSZ2-08-010-1.1）,經部門最高主管審核後，在每月25號之前將次月的《月培訓計劃》復印件及電子文件交到人事課保存。2.相關要求：2.1內部培訓考核方式為筆試和非筆試兩種2.1.1非筆試考核僅限於實物考核、上機操作、心得報告。考核方式應以筆試為主，隻有對理論性不強或對動手能力要求比較高時才可選擇非筆試的考核方式。2.1.2非筆試部分均應評估考核成績。實物考核、上機操作由各部門自己

8、制定考核表，列出考核項目及對應分值，以便與評估；心得報告格式不限。所有培訓都需做好培訓紀錄和《教育訓練簽到表