Access数据库教程ppt课件.ppt

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1、第2章Access数据库结构对象2.4记录的编辑表的结构建立好后，大量的工作就是在表中输入数据、修改数据、删除数据、计算数据等一系列的操作，对表中数据的操作是任何数据库中最经常的操作。对于数据库中的各种对象（例如表、窗体与查询），我们通常可用两种方式来查看它，以表对象为例：1．设计视图这个视图我们在上一节中已经介绍过了，就是用来查看修改表的结构，以及相关属性的设置。2．数据表视图用来查看或编辑表的数据，称为数据表，如图2-26所示。第2章Access数据库结构对象2.4.1记录的基本操作表记录中的基本操作是在数据表视图中进行的。记录的基本操作1

2、．移动记录在数据表中除了可用垂直滚动轴上下滚动记录外，我们还可利用数据表视图2-25中左下方的按钮来移动当前记录。也可用菜单栏的“编辑”中的“定位”命令，可跳到指定的记录上。2．选取一个或多个字段选取字段的方法，先将鼠标指到某个字段“列选取器”上，此时指标会变成↓，然后单击鼠标即可选取该列。3．移动字段数据表视图在显示字段的时候，会按照表本身的字段顺序（就是在设计表结构时所定义的字段顺序）由左到右排列字段，但是我们可以任意地做更改。【例8】在“学生信息表”将“班号”列移到性别之前，具体步骤如下：第2章Access数据库结构对象4．冻结字段当表的

3、字段非常多，而我们在左右滚动视图的内容时，总是有些字段的数据会被滚出视图而无法看到，这时会导致阅读上的不便，因此，Access允许我们将一或多个重要的字段冻结起来，被冻结的字段将会自动移到最左边去，而且当我们左右滚动字段时，冻结的字段会永远保持在原来的位置不动。【例9】如我们将“班号”列冻结起来，步骤如下：（1）选取“班号”列。（2）执行“格式”菜单中的“冻结列”命令。（3）选中的“冻结列”自动移到最左列。第2章Access数据库结构对象5．隐藏字段在默认的状态下，表视图会将所有的列都显示出来。如果我们对其中的某些字段列不感兴趣，那么可以将之隐

4、藏起来，以免占用显示空间。【例10】如在“学生信息表”中隐藏姓名、性别、地址列,步骤如下：（1）分别选取姓名、性别、地址列。（2）执行“格式”菜单中的“隐藏列”命令。被隐藏的字段在表中消失。第2章Access数据库结构对象2.4.2改变数据视图的外观在数据处理时，有时需要重新安排数据在表中的显示方式，如改变单元格的效果、网络线显示方式、背景颜色和边框线条等。Access提供了多种方法。【例11】将“学生信息表”背景为篮色，网格线为红色，具体步骤如下：（1）执行菜单栏的“格式”菜单中的“数据表”命令，即可打开设置数据表格式对话框，如图2-27所示

5、。（2）在图2-27中选择单元格的效果，设置后可在下方的示例框中预览结果。（3）设置是否显示水平或垂直格线。（4）设置背景、边框和线条等。第2章Access数据库结构对象2.5记录的高级操作当数据库的数据量越来越多且记录字段越来越复杂时，如何才能快速地找出我们想要的数据呢？在本节中，介绍如何在茫茫的数据深海中，用最有效率的方法来完成各种大海捞针的工作，内容包括：l如何查找数据l如何将找到的数据替换成另外的值l如何将数据进行各种排序l如何将想看的数据筛选出来，并滤掉不想看的数据第2章Access数据库结构对象2.5.1查找与替换1．查找数据当表中

6、的数据量变得很多的时候，想找出某些特定记录可不是件容易的事。【例12】假设学生记录已经多达5000条了，此时想找出班号为“会98”的学生记录，查找记录的操作步骤如下：第2章Access数据库结构对象2．替换记录替换记录和查找记录基本相似，所不同是，在“查找和替换”的对话框中选择“替换”按钮，在替换值文本框中输入要替换的内容。【例13】如我们将“班号”字段中的“金98”替换成“金融98级”，如图2-29所示。第2章Access数据库结构对象2.5.2记录筛选记录筛选就是将某些不符合条件的数据滤除，只显示出我们想要看的数据，将不需要的记录隐藏起来。

7、Access在筛选的同时还可以对数据视图中的表进行排序。Access提供了多种筛选途径：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”以及“高级筛选/排序”。1.按选定内容筛选按选定内容筛选的方法只能选择与选定内容相同的记录。【例14】如我们筛选出“班号”字段中的“市98”记录，其操作步骤如下第2章Access数据库结构对象2．按窗体筛选按选定内容筛选必须从表中找到一个所需的值并且依次只能指定一个筛选准则，如果要一次指定多个筛选准则，就需要使用“按窗体筛选”。【例15】按窗体筛选，筛选条件为性别为“男”、班号为“会98”、民族为“汉”以及政治面貌为“党员”

8、的记录，操作步骤如下：第2章Access数据库结构对象3．高级筛选/排序按选定内容筛选和按窗体筛选虽然已经实现了按照一定规则筛选记录的功能，但当筛选准