实验8--Access的基本操作.doc

《实验8--Access的基本操作.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、注意：本次实验完成后把最后两页实验报告打印成纸质文档，下次上理论课时上交。其中，[实验内容]的蓝色文字部分是实验报告2答题纸所填写内容实验八Access数据库、表的基本操作班级学号姓名完成日期课（内、外）总计本实验用时间【实验目的】1掌握建立和维护Access数据库的一般方法。。2.掌握数据表中数据的输入输出格式的设置方法3.掌握Access数据库中查询的类型。4.掌握Access数据库中创建查询的工具和方法。5.掌握创建窗体和报表的方法。【实验内容与步骤】1、建立数据库通过使用创建空数据库的方法建立“教务管理系统”数据库。文件命名为“教务

2、管理系统.mdb”，存放在E盘根目录下。如图6-1所示。图6-1新建“教务管理系统”数据库操作步骤1：2.建立表在“教务管理系统”数据库中使用表设计器建立如下数据表。（1）学生信息数据表①使用表工具创建表，表结构如表6-1所示。表6-1学生信息数据表的结构字段名称字段类型字段宽度学号文本6姓名文本10性别文本1年龄数字整型所属院系文本2入校时间日期/时间简历备注②创建学号为主键。将鼠标放在“学号”字段，单击“主键”图标或使用快捷菜单即可设置。如图18-2所示。③保存数据表，在另存为对话框中输入表的名称：学生信息。（2）课程信息数据表①使用表

3、工具创建表，表结构如表6-2所示。图6-2设置数据表的主键表6-2课程信息数据表的结构字段名称字段类型字段宽度课程号文本5课程名文本20学分数字单精度先修课程文本5②创建课程号为主键。③保存数据表，在“另存为”对话框中输入表的名称：课程信息。（3）成绩表。①使用设计器创建表，表结构如表6-3所示。表6-3成绩表的结构字段名称字段类型字段宽度学号文本6课程号文本5成绩数字单精度，小数位2位②创建学号和课程号为主键。③保存数据表，在“另存为”对话框中输入表的名称：成绩。操作步骤2：3.建立关系建立学生信息表、课程信息表、成绩表之间的关系。①关闭

4、所有打开的表，在数据库窗口选择“数据库工具”→“关系”命令。②在“显示表”对话框中选择要建立关系的表。系统会自动建立关系，对于没有自动生成的关系，则需要操作者创建。创建方法为：拖动两个关系字段中的一个到另外一个上面即可。如图6-3所示。图6-3建立3个数据表之间的关系③根据需要编辑关系，如选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”等。操作步骤3：4.输入数据在学生信息表、课程信息表、成绩表中分别输入数据，如表6-4、表6-5、表6-6所示。表6-4学生信息表学号姓名性别年龄所属院系入校时间简历李四男22042005-3-5爱好：摄影张红女

5、21042006-2-6爱好：书法程鑫男20032007-1-3组织能力强，善于表现自已刘红兵男25032004-6-9钟舒女20022007-8-4爱好：绘画、摄影、运动、书法江滨女19042008-6-5有组织、有纪律、爱好：相声、小品王建钢男19012008-1-5有上进心、学习努力璐娜女19042008-2-14爱好：绘画、摄影、运动、有上进心李小红女23032005-3-14组织能力强、善于交际、有上进心、组织能力强表6-5课程信息表课程号课程名学分先修课程S0101数学3.50S0102物理3.00S0101S0103化学2.0

6、0S0101S0104英语6.00S0105政治2.00S0106体育2.00S0102S0201计算机文化基础3.00S0202程序设计3.00S0201S0203软件工程2.00S0202S0301网络技术1.00S0201S0302多媒体技术1.00S0201S0401数据库2.00S0202表6-6成绩表学号课程号成绩S010191.00S010378.00S020178.00S030180.00S040190.00S010187.00S010282.00S020193.00S030177.00S040168.00S010168.0

7、0S010289.00S020181.00S010184.00S010266.00S020199.00S010187.00S010383.00操作步骤4：5、数据查询.使用Access提供的“创建“→“查询向导”执行“教务管理系统.mdb”数据库中的学生信息表、课程信息表、成绩表查询操作（1）使用查询向导查询①使用查询向导查询所有学生信息。选择“创建“→“查询向导”命令，显示“简单查询向导”窗口（如图6-4所示），选择学生信息表及其所有的字段，单击“下一步”按钮，直到出现“指定查询标题”对话框，输入“学生信息”，单击“完成”按钮，即显示图6

8、-5所示数据表。图6-4使用向导创建查询界面图6-5查询结果显示②查询学生的选课情况，显示学号、姓名、课程号、课程名、学分。本查询使用到3个数据表，虽然在“简单查询向导”窗体中只