实--训--报--告(程晓云).doc

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1、实训报告系部管理学院专业工商企业管理班级10级统本工商2班姓名程晓云实训类别办公自动化实训实训时间2011-12-12、13实训报告（一）实训名称：利用Word制作成绩统计表实训时间：2011-12-12星期一实训目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自动计算、排序、插入统计表、表头的跨页显示等功效。掌握表格的简单编辑、绘制斜线表头、插入页码及页面设置。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1.新建word文档，设置页面横向，点击确定。2.在文档开头首先输入表格的名称，“2008-2

2、009学年上（下）学期成绩统计表”设置标题的字母、字号、加粗、居中、段落格式，设置标题与表格之间的距离（段前和段后的距离）；3.给标题中（下）字添加删除线，格式--字体对话框，添加删除线；4.输入班级、日期；5.插入表格，表格→插入→表格→弹出图3设置行数和列数均为11→点开自动套用格式→在表格样式对话框中选用“典雅型”点击确定，此时表格按照所选择的样式插入到页面中；6.选中第一行的2个单元格，单击鼠标右键，选中菜单中“合并单元格”命令，将这2格单元格合并为一个单元格；7.将光标置于表格的第一格，执行

3、“表格”菜单中的“绘制斜线表格”命令，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式四”选择选择“字体”，在“行标题栏”文本框中输入“成绩”，在“列标题一”中输入“姓名”，在“列标题二”中输入“学号”，单击“确定；1.插入表格内容（1）输入标题行中各门课程名称和其他项（2）在表格中输入姓名和各科成绩，然后调整格式，将表格中的文字垂直居中，然后单击鼠标右键，在菜单中单击“单元格对齐方式”子菜单中的“水平垂直”即可；2.利用公式自动计算总分、平均分（1）计算总分、将光标定位在要插入公式的单元格，执

4、行“表格”中打开“公式”对话框，点击确定，结果就出现在单元格中；（2）计算平均值A、利用单元格的标识来计算，在word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列表和行号组合而成，列表使用字母A、B、C等来表示，行号使用数字1，2，3等来表示，列表在前，行号在后，如第四列第五行的单元格标识为D5；B、引用单元格，使用需要的单元格首、尾单元格，在首、尾单元格之间用冒号分隔，计算出平均分3.成绩排序4.插入图表为了简洁、直观的表示出表格中的数据，可以用图表的形式来表现数据，一目了然。

5、教师评语及实训得分：教师签名：实训报告（二）实训名称：利用邮件合并制作统一的信函实训时间：2011年12月12日星期一实训目的：利用邮件合并功能可以简单、方便的制作具有统一格式的文档。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1．制作学生成绩通知单。通知单上学生姓名、学生成绩为自动填充字段。在Excel中制作学生成绩数据表并保存。在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档，设置文档页面，保存。2.打开“成绩报告单.doc”文件。在菜单栏上选择【工具】【信函】与【邮件、邮件合并选项】，弹出邮件合

6、并任务窗格。3.选择【信函】文档类型，单击下一步。4．选择开始文档为【使用当前文档】，单击下一步选取收件人5．选取收件人，可以有多种方式，本实例采用excel作为收件人列表；选择使用现有列表，然后单击【浏览】选取收件人，6．单击【浏览】，弹出选取数据源对话框，选择已经创的grade.xls文件，单击【打开】按钮7．选择数据源所在工作表8．完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框，如图8所示，选择要进行合并的收件人，9．撰写信函，选择【其他项目】10．合并域插入到主文件档的合适位置中11．单击下一步【预览

7、信函】，可以在主文档中查看邮件合并后每个学生的成绩单。12、单击下一步【完成合并】，选择【编辑个人信函】，如图13所示，弹出合并到新文档对话框，选择【全部】，如图14所示，单击确定，得到完成邮件合并的新文档。教师评语及实训得分：教师签名：实训报告（三）实训名称：利用Excel制作个人收支明细表实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：熟悉用Excel制作个人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自动填充、设置数据的有效性等。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1新建exce

8、l文档，设置页面横向，点击确定。2．输入文档内容，设置横纵项并输入相应的数据。3.通过工具栏算出相应的和。4、选中具体金额数据单元格区域，右击后选中“设置单元格格式”→“数字”→“货币”→“小数位数：2位”→“负数：-280” 5、设置数字录入有效性规则，选中没有使用函数或公式的数据单元格区域→选择“数据”菜单→选择“有效性”→把有效性规则设置为：“允许小数介于0-2000之间”→单击“输入信息”，“标题”为：“输入规则”；信息为：“请输入0-2000之