第11章 报表的创建与使用ppt课件.ppt

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1、计算中心第11章报表的创建与使用本章内容4.3.2.1.创建报表的方法报表设计理解报表创建其它报表11.1理解报表报表的作用用于提供自定义的数据视图，输出数据数据可被加工后输出数值相加、计算平均值或其他统计信息的汇总排序用图形方式显示ACCESS几乎能够创建用户所能想到的任何形式的报表，并制作出精致、美观的专业性报表报表和窗体的区别目的不同：窗体用于数据输入，报表用于数据输出除了数据输入，可以对窗体做的事情都可以用于报表11.1理解报表报表的分类4.标签式报表（如图11-1-4所示）3.图表式报表（如图11-1-3所示）2.表格式报表（如图11-1-2所示）1

2、.纵栏式报表（如图11-1-1所示）11.1理解报表图11-1-1纵栏式报表11.1理解报表图11-1-2表格式报表11.1理解报表图11-1-3图表报表11.1理解报表图11-1-4标签报表11.1理解报表报表的组成11.1理解报表报表页眉：仅在报表的首页头部打印输出，用来记录关于此报表的一些主题性信息，如标题报表页脚：仅在报表的最后一页底部打印输出，用来打印数据的统计结果信息页面页眉：在报表的每页头部打印输出，用于定义报表输出的每一列的表头，即表头页面页脚：在报表的每页底部打印输出，可以用来显示页码等信息组页眉：分组统计时使用，在报表每组头部打印输出组页脚

3、：分组统计时使用，在报表每组底部打印输出主体：包含报表的主要数据，用来显示报表的基础表或查询的每一条记录的详细信息。11.1理解报表报表页眉报表页脚页面页眉页面页脚组页眉组页脚主体11.1理解报表上页示例设计视图：如果需要在每页都显示“商品信息”标题，该如何修改报表设计？11.2创建报表的方法123使用自动报表创建报表用向导创建报表用报表设计视图创建4.将“数据表视图”数据转换为报表（用的较少）11.2创建报表的方法创建报表的过程规划报表布局确定报表数据来源利用所提供方法创建报表“自动报表”创建报表“报表向导”创建报表“报表设计视图”创建报表“数据表视图”数据

4、转换为报表打印或查看（预览）报表11.2创建报表的方法使用“自动报表”创建报表格式是由系统规定，然后可以通过报表“设计视图”修改创建的报表通常有纵栏式和表格式步骤：打开数据库在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框选择“自动创建报表：纵栏式”或“自动创建报表：表格式”，再选择创建报表所需数据源，单击【确定】按钮保存报表，完成自动报表的创建11.2创建报表的方法“自动创建”报表课堂演示（数据源：“部门”表）纵栏式表格式11.2创建报表的方法使用“报表向导”创建根据向导，可选择报表包含的字段、报表布局及样式，创建完成后，可

5、通过报表“设计视图”修改步骤：打开数据库在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框选择“报表向导”，在选择创建报表所需的数据源，单击【确定】按钮依据向导提示，依次定制报表包含字段、是否添加分组、排序依据字段、布局方式、样式和报表标题单击【完成】按钮，结束报表的创建11.2创建报表的方法课堂演示创建过程数据源：商品查询查看数据的方式：通过商品布局方式：表格样式：组织标题：商品打印11.2创建报表的方法使用“报表设计视图”创建在“报表设计视图”窗口，依照设计者的个性及需求设计报表包含的数据源、布局、样式等。步骤：打开数据库在

6、数据库窗口选择“报表”为操作对象，单击“新建”按钮，进入“新建报表”窗口选择“设计视图”，并选择报表包含的数据源打开“报表设计视图”，向报表中添加所需控件，调整位置、大小等，完成设计保存报表，结束报表的创建11.2创建报表的方法课堂演示创建过程（数据源：“生产厂家”表）11.2创建报表的方法将“数据表视图”数据转换成报表步骤：直接打开表或查询数据，窗体对象需切换到“数据表视图”打开菜单【文件】

7、【另存为】在“另存为”对话框中，输入报表名称，确定保存类型为“报表”，单击【确定】按钮预览报表，结束报表的创建课堂演示（将“生产厂家”窗体转换为报表）11.3报表设计报

8、表控件的使用类似于窗体控件，在报表中也可以操作“工具箱”提供控件最常用控件：标签、文本框、线条（表格报表）等控件属性设置同窗体11.3报表设计报表的页面设置可设置页边距、纸张大小、行间距、列尺寸等选中需设置的报表，或打开报表的设计/预览窗口，单击菜单【文件】

9、【页面设置】11.3报表设计设计报表布局类似于窗体，报表也由若干控件搭建而成，为了创建美观大方的报表，需要调整控件的位置、大小和间距等打开需要调整布局的报表“设计视图”选中需调整的控件（通过shift键可多选或直接用按住鼠标左键圈定多个控件）菜单【格式】提供了【对齐】，【大小】，【水平间距】，【垂直间距】

10、选项来快速完成报表布局，其中【对齐】和