机关办公室个人工作总结汇报范文.doc

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1、机关办公室个人工作总结汇报范文一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，牢牢围绕局党委和行政年初肯定的工作思路和目标，较好地实行了部门职能，积极发挥助手作用，认真调和各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结以下：　　一、加强部门管理，落实岗位责任　　办公室是一个综合性部门，工作触及面广，平常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极其分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三

2、项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全部工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责和工作纪律和要求等，一定程度上增进了工作风格的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，经常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为完全改变这一现象，除去2名司机和1名门卫之外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围

3、绕办公室部门工作的特殊性，弄好各项工作配合。如召开较大范围会议时，办公室全部人员全部参与到会议的准备、会场的打扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。　　二、完善和落实管理制度，加强和改进机关风格　　今年来，依照局领导的要求，针对我局机关的实际，前后完善和实行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度和逐日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的进程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、等量齐观。虽然在管理中碰到了很多问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以本身良好的行动示范，赢

4、得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的风格状态。　　三、认真弄好后勤服务，切实做到保障有力　　一年来，办公室切实把弄好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽可能满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡节约节俭，预计全年办公费用在12万元左右，对比年初肯定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反应良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产和其他各部门

5、公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，不管是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利展开和临时性任务的美满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识比赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备和会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。　　四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效力　　从某种意义上说，办公室是领

6、导的顾问与助手，工作复杂、琐碎，但归根结柢要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利展开。　　五、存在的问题与不足　　一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些分内工作，但对比部门职能要求和领导的期望，还有较大的差距，谈不上

7、骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。　　1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务调和、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草和局机关平常事务的处理均由负责人一力承当，因此没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。　　2、在履行制度和平常管理中，由于有的领导一时不经意，和个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识

8、差等缘由，制度落实的难度较大，工作调和比较被动。　　3、由于忙于平常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状态掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和顾问作用发挥不好。