帐册打印程序使用说明.doc

《帐册打印程序使用说明.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、各用室帐册打印程序使用说明1、首先要把宏的安全级别选在“中”，如图所示：2、重新启动后就可使用该程序了。3、账册按要求格式输入，要注意的是尽量按仪器配备标准的顺序录入。4、全部录入完成后，要把序号顺序再按从小到大拖拉一下。5、打印以前要再仔细核对一下，并进行适当的修改，如报损报告单的编号还有购入时间要填写清楚。6、该程序要求一科一科录入，小学、初中和完中校要求按照一类2007年颁发的仪器配备标准建帐。7、学校现有的设备要全部录入，目前未采购的先建空帐，等待以后再录入。新教学仪器配备目录不作要求的

2、现有仪器，不能丢弃，也不进行报废处理，要将这部分教学仪器统一下架，集中存放，备用，要求建在新帐后面。合校的要合并同类项。8、药品等低值易耗品不要建在此帐册内，而是要另记“低值易耗品”账册上（低值易耗品是指玻璃仪器、药品、实验材料等易损易耗仪器。低值易耗品记在“低值易耗品”账册上。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次，一种低值易耗品记一页，除低值易耗品外，其余所有仪器设备必须同时记在“总账”和“学校仪器设备登记卡”上。）教学仪器设备帐册样式及相关问题（如音体美理化生等科目均可参照该样式，供参考）

3、序号内容注意事项1见清点盘仓清单07001要有领导、经办人签名原始记录要保存并按序装订如找不到原始记录，也可从合同、验收单等其它原始凭证复印保存。见调拨单07002-5见清点盘仓清单07006见调拨单07007-07008见仪器设备报损报告单08001　2每张卡及相关纸要求打两个圆洞。像会计帐册一样，有封面，方便增加，新的账册可用电脑打印（A4规格）　　编号仪器编号是根据07年省颁布的《中小学教育技术装备标准》的编号。没有编号可暂时空白01001　000060000700008　3设备报损报告单

4、每学期做一次，单独成册，编号可从每年重新编号如：07001，07002……；08001，08002……；11001，11002……报告单的每一项报损设备要及时从每一页的设备登记卡上剔除。以前发送到各校的打印程序不要用，要采用这次分发的打印程序，原始数据可从原来的程序上复制过来，可正常使用。《电教——学科仪器账册打印程序（样表）》可对全校的所有电教设备进行管理，其它各科都可依此样表进行录入打印。仪器站2012年5月1日