计算机基础第12讲ppt课件.ppt

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1、计算机基础 第12讲授课教师:徐鲁辉【上节回顾】1、工作表的格式化编辑工作表:插入、重命名、复制移动、删除。行列操作:插入、删除、设置行高列宽编辑单元格:插入、删除、合并、复制移动数据、删除更改内容、插入批注格式化单元格:数字格式、对齐方式、字符格式、边框和底纹2、打印工作表第4章Excel2003电子表格制作4.1Excel2003概述4.2Excel2003基本操作4.3工作表的格式化与打印4.4公式与函数的使用4.5图表的使用4.6数据的管理和分析4.4公式与函数的使用4.4.1公式的创建与编辑4.4.

2、2函数的使用4.4.3单元格的引用4.4.4公式的复制(补充)单元格引用地址引用的作用在于标识工作表上的数据区域,以此指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一区域的数据,还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的区域的数据。描 述引 用列A和行10交叉处的单元格A10在列A和行10到行20之间的单元格区域A10:A20在行15和列B到列E之间的单元格区域B15:E15行5中的全部单元格5:5行5到行10之间的全部单元格5:10列H中的全部单元格H:H列

3、H到列J之间的全部单元格H:J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域A10:E204.4.1公式的创建与编辑1、运算符2、公式的输入与修改3、数组公式的使用4、计算公式的特殊情况1、运算符运算符类型运算符名称举   例引用运算符:(冒号)引用区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)交叉运算符,产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))(单个空格),(逗号)算术运算符–负号-100%百分

4、比51%(即0.51)^乘幂2^3(即8)*和/乘和除3*5,1/4+和–加和减12+5,78-3字符串运算符&连接“中”&”国”(即”中国”)比较运算符=<><=>=<>比较结果为TRUE或FLASE高低2、公式的输入与修改1、插入公式在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”,或者在当前选择的单元格中输入一个等号“=”,然后输入公式表达式。2、修改公式在编辑栏中对公式进行修改若相邻单元格中需要进行同类型的计算,可以利用公式的自动填充功能。拖动“填充柄”,到达目标区域后放开鼠标左键。【课堂示例(1)】3、数组公式

5、的使用方法:选定单元格区域——在编辑栏中输入数组公式——【Ctrl+Shift+Enter】4、计算公式的特殊情况(1)数据类型转换当输入的数据类型与运算符不匹配时,Excel会自动转换,例如公式=“45”+“20”,结果是65,参与+运算符的是数字类型(2)日期的运算A、直接输入公式,两日期间相差天数B、引用内容是日期的单元格,如A3=A1-A2,A1、A2中存放的是日期,这时不是相差天数,应将A3的格式设置为数值。4.4.2函数的使用1、函数的类别2、输入函数3、常用函数介绍1、函数的类别函数名+参数2、

6、输入函数方法1:直接在单元格内输入函数对于比较简单的函数,可以直接在单元格内输入函数名及其参数值。方法2:通过“插入函数”对话框选择函数对于比较复杂的函数,单击常用工具栏上的“插入函数”按钮。3、常用函数介绍逻辑函数格式功能举例OR(条件1,条件2,…)所有参数都为假,结果才为假=or(A16>=60,B16>=60)AND(条件1,条件2,…)所有参数都为真,结果才为真=or(A16>=90,B16>=90)IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)判断条件的真假,若为真,则返回第一个值,否则返回第二个值

7、=IF(A16>=60,”及格”,”不及格”)3、常用函数介绍数学和三角函数格式功能举例SUM(number1,number2,…)计算所有参数的和=sum(A16:C16)SUMIF(range,criteria,sum_range)range为单元格区域,criteria为选中单元格条件,sum_range参与求和的实际单元格=sumif(职称,“教授”,工资)计算教授的工资总和3、常用函数介绍统计函数(1/2)格式功能举例AVERAGE(number1,number2,…)计算所有参数的算术平均值=av

8、erage(A16:C16)RANK(number,ref,order)返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的排位,order为0降序,非0升序=rank(H2,$H$2:$H$61,0)MIN(number1,number2,…)求出一组数中的最小值MAX(number1,number2,…)求出一组数中的最大值【课堂示例(2)】使用函数3、常用函数介绍统计函数(2/2)格式功能举例COUNTI

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