银行业务差错.doc

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1、工商银行临沂分行有效降低业务差错发生概率2010年9月26日 8点29分  来源:中国金融网  作者:梁克水张金山相关标签:银行工商银行工行临沂分行业务概率  今年以来,工商银行临沂分行继续加大对外汇业务的管理、辅导力度,重点采取三项措施,促使外汇业务发展更加稳定,差错明显减少,业务质量大幅提高。  一是认真落实外汇业务“1+A、B”岗位模式。1即外汇业务分管营业经理,A、B即外汇会计操作人员。外汇业务分管营业经理负责外汇业务授权,外汇业务A、B岗负责外汇业务的日常处理,这样就保证了支行外汇业务人员的配备,一定程

2、度上避免了外汇会计一人请假,他人顶岗差错频出的情况。  二是继续推进外汇业务人员调整审批制,未经市行审批同意,支行不得调整外汇业务人员。由于外汇业务政策性较强,各项政策、法规更新变化较快,业务操作流程比较复杂、对外汇从业人员的业务能力、工作经验和知识积累要求较高,因此该行规定,支行应保持外汇业务人员岗位稳定性,保证业务办理的连续性,外汇会计人员未经培训不得上岗,未经批准不得更换。  三是大力加强日常业务辅导工作。市行安排专人负责外汇管理,一方面,加强与各支行外汇会计人员的联系,积极帮助支行解决疑难问题;另一方面,

3、加强与外汇监管部门的沟通交流,遇到疑难业务,先请教后办理,保证了业务处理的合规性,有效降低了业务差错发生的概率。银行临柜现金业务差错的成因与对策——许黎银行现金收付业务差错,通常是指临柜人员在办理现金收付过程中发生长款和短款。虽然银行在办理大量的现金收付业务过程中,发生现金业务差错属偶然现象,但这种偶然现象的存在,有可能会演变为损失,同时给银行的声誉带来不良影响。所以,每一位银行从业人员绝不能小视这种偶然现象。那么,银行出现现金业务差错的原因是什么?如何防范差错的发生,以减少损失,维护银行的良好形象呢?笔者拟通过

4、对临柜一些短款现象的分析,剖析成因,提出一些对策,与同行们共同探讨。一、发生现金短款的常见几类现象现象一:客户A来银行存1000元,临柜人员收款、记账完毕后将存折连同客户的1000元一并交与客户,造成短款1000元。现象二:客户B来银行取1000元,临柜人员刚准备好款项时,被前来咨询的其他客户干扰,回答完客户的咨询后,再次清点1000元共计2000元付给取款客户,造成短款1000元。现象三:客户C来银行存款19000元(分成两沓),临柜人员误当20000元进行清点、扎把、记账,造成短款1000元。现象四:客户D来

5、银行存款1000元,因点钞机故障,未对上笔业务的清点数(800元)进行清零,点钞机累计显示1800元,临柜人员按1800元计账,造成短款800元。上述只是比较典型的几类短款现象,还有很多特殊的差错现象,不一一例举。二、发生现金短款差错的成因分析发生现金差错的现象,笔者认为主要原因有以下几方面:1.临柜人员业务知识与技能欠熟练。这在新入行员工中表现尤为明显。当前各家银行为提高柜面工作效率,缩短客户等候时间,提升服务质量,纷纷实施综合柜员制,即单收单付制,这与传统的记账复核制相比,对员工的业务素质要求更高了。与此同时

6、,银行为补充新鲜血液,陆续招进新员工,新员工一般总是安排先从事现金出纳业务。而新员工一方面有大量专业业务知识要学习,以适应日常工作需要,另一方面因种种原因,在经过一段时间的实习后,银行就将他们推上工作岗位。这些从业时间不长的新员工,无论是知识储备还是心理准备均不充足,且新员工刚上岗就面对种类繁多、收付频繁的柜面业务,易被各种业务搞得手忙脚乱,手足无措也就难以避免了,此时,现金差错也就随之而来。2.临柜人员办理业务过程中受到干扰。无论何种岗位,人们要干好何种工作,其精神状态是否良好,注意力是否集中是先决条件之一。银

7、行临柜工作人员在办理业务的过程中,往往会遇到客户咨询业务、电话打扰、同事间要求授权、盖章等种种突发情况,虽是无法避免,但这必然会使临柜人员的注意力被分散,正常业务流程被打断,而导致现金差错随之发生。同时,临柜人员因精神疲劳、情绪欠佳、心情沮丧等原因,造成注意力不集中,也是产生差错的原因之一。3.临柜人员不遵守业务操作流程。规范的业务操作流程是银行业务正常开展的基本保障,这对临柜工作来说尤为重要。如存款业务,一般程序为接款项与存折、清点、记账、签名、核对、交还存折。如不按流程操作,或者在办理业务过程中随意性,则发生

8、差错的几率就大大上升了。一般来说,多数差错都是由于违反了制度或操作流程而产生的,严格按章操作就能大大减少差错,降低操作风险。三、如何防范现金差错的对策1.加强业务培训,提高业务素质。兵家有云:“战无不备、攻无不克”,意思是说不打无准备之战。在银行的实际工作中,也是如此。因此,我们在新职工上岗前、新业务推广前,务必做好相关业务知识与技能的培训工作。培训时既要注重理论知识的学

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