OA办公系统模块权限说明讲课讲稿.doc

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1、OA办公系统模块权限说明注:子公司管理人员给予"权限设置"模块权限,其在使用前需首先进入"权限设置"模块中对各模块使用进行授权.权限变动需重新登陆。员工帐户开通,必须在员工信息中有此人,且选中"帐户"，再在权限设置中对此人进行授权限普通中工使用，不需要授权序号模块名称子模块名称查看权限管理权限默认权限模块子公司无权限模块需要指定权限模块备注设定员工范围权限设定员工范围添加修改删除集团 员工子 公司管理人员普通 员工1集团简介集团简介▲全部无无无　●　　　　静态页面;企划处组织机构▲全部无无无　●　　　　静态页面;企划处处室职能▲全部无无无　●　　　　静态页面;企划处大事记▲全

2、部有有有授权　●　　　集团综合办负责2集团信息集团公文文件无全部无无无　●　　　　1.查看权限按上传文件时指定范围；集团信息共享无全部无无无　●　　　　集团部门文件无全部无无无　●　　　　3员工信息员工信息▲全部有有有授权　　●●　1.员工添加和删除：只有是集团员工(档案单位)且经授权才有此权限设定。子公司员工即使授权后，也不会有“添加”按扭。 2.员工信息的修改：经授权且只能修改本单位员工信息。 3.员工调转：只授权给集团和子公司机关的员工，不能授权给分公司员工。子公司之间调动：只有是集团机关的员工且经授权。分公司之间调动：经授权且只能调动其所在子公司使用范围内分公司。 4

3、.下拉列表项:部门、行政职务、岗位名称等下列表内容在参数设置中部门类别、职务类别、岗位类别进行修改增加。 员工统计：只有授权员工和只能看本单位和下级。员工统计有授权无无无授权　　●●　4通迅录员工电话▲全部有有有授权　　●●　1.只有是本单位员工和有修改权限设定才能修改本单位员工的电话 2.员工电话删除需在员工信息中删除员工部门电话▲全部有有有授权　　　　　1.显示按集团、子公司两层显示； 2.子公司中包括分公司电话明细5工作日志添加日志▲本人▲▲▲本人●　　　　1.用于员工工作情况记录、上级领导的检查、批阅等事项 2.使用前要在"上级设置"中设置上级领导领导审阅▲上级领导▲

4、▲▲本人●　　　　上级设置▲本人▲▲▲本人●　　　　6公文流转待办公文▲本人▲▲▲本人●　　　　1.文档管理修改、删除权限是创建人、查询权限是使用人和创建人. 2.已办公文为经手公文的全部显示公文起草▲本人▲▲▲本人●　　　　文档管理▲本人▲▲▲本人●　　　　流程建模有授权有有有授权　　　　　已办公文▲本人▲▲▲本人●　　　　7档案管理档案管理　授权　　　授权　　　　　1.用于管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案； 2.只能是本单位、本部门或本单位授权的才能查看,本部门有管理权限.机构维护　授权　　　授权　　　　　分类号维护　授权　　　授权　　　　　8信息传送新建消息　▲

5、▲无本人●　　　　1.用于员工之间点对点、点对多点的信息文件传送.接收消息▲本人和传送人　　　　●　　　　已发消息▲本人无无无　●　　　　9部门文件部门文件▲本部门无无无本部门●　　　　1.用于同一单位和部门内员工进行内部信息共享和交换. 2.只有本单位的本部门员工才有权限设定.类别设置▲本部门无无无本部门●　　　　10报表中心报表中心有指定范围有有有授权　　●●　1.使用前，先在系统设置中的报表模版上传报表模版. 2.报表模版显示只有本部门上传的模.11会议管理会议信息 会议申请▲本单位员工▲无无本单位●　　　　1.用于会议信息和会议室使用信息共享；按其工作单位进行权限设定

6、，本单位只看本单位的信息。 2.会议申请:申请的会议室占用时间。在时间超过申请时设定的使用时间，在会议申请栏无显示。会议审批无授权有无无授权　　●●　会议室管理无授权有有有授权　　●●　12车辆管理车辆信息有授权有有有授权　　●●　1.统计集团和各单位现有车辆明细情况。 2.按工作单位进行权限设定，本单位只录入和查看本单位的信息。 3.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。集团车辆有授权无无无　　　●●　车辆统计有授权无无无　　　●●　13办公资产用品信息有授权有有有授权　　●●　1.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。用品入库有授权有有有授权　　●

7、●　用品出库有授权有有有授权　　●●　集团资产有授权有有有授权　　●●　本人保管▲本人无无无　　　　　　14值班表值班表▲全部无无无授权　　　　　1.默认为本单位值班表值班表上传有授权有有有授权　　●●　15网上调查调查信息查看无指定无无无　●　　　　1.查询权限为模版添加时确定的权限范围; 2.结果查看只有上传的本单位本部门的人员才有。调查内容管理有授权有有有授权　　●●　调查结果分析有授权有有有授权　　●●　16合理化 建议合理化建议▲全部有有有建议人和授权●　　　　　回复▲全部▲▲▲建议部门●