金蝶KIS凭证打印格式设置.doc

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1、凭证打印格式设置――金蝶KIS财务系列一、定义纸张格式1、找到与打印机直接相连的那台电脑，依次打开“我的电脑”－“控制面板”－“打印机和传真”，选中要用来打印凭证的那台打印机（用鼠标左键点击一下即可）。2、然后点“文件”菜单，选择“服务器属性”。3、现在我们来定义一个与贵公司凭证打印所用纸张相符的格式。如果你们购买的是24CM*12CM大小的空白纸（其它纸张大小用尺子量下即知），请按如下所述定义：表格名输入PZ（凭证简写），在“创建新格式”前打对勾，下面的格式描述中，输入宽度24CM，高度12CM。如果购买的是带孔的专用凭证纸，就是那种针式打印机专用的，一般是24CM*

2、12CM的，则在高度处输入14CM即可。如果用的是A4纸，就直接进入凭证打印即可。按实际纸张大小输入完毕后，切记还要点一下“保存格式”按钮，否则，您所定义的格式不会被保存。二、调用已设置好的纸张格式1、进入金蝶软件，选择账务处理－凭证查询，把需要批量打印的凭证先过滤出来（注意要打印哪些就过滤哪些）。比如你要打印整个1月份的所有凭证，就选择过滤条件为：会计期间，下面两个“全部”都选上，就进入到凭证序时簿窗口，2、点“打印设置”――“打印机设置”，并选择对应的打印机型号和对应的“PZ”格式纸张大小。注意，这里说的只是常规格式，有的打印机是在该界面有自定义功能，就是点打印机名

3、称后面的“属性”按钮，进入后如果有自定义纸张的选择，可以按贵公司所买纸张大小进行自定义纸张格式，然后再来调用该格式。3、选择好事先定义的纸张大小后，点确定退回到“单据打印格式”界面。在该界面，可以进行一些常规定义，尤其是“尺寸”界面里的一些选项，可以通过对这些项目的设置来达到凭证打印的最佳效果。4、如果想看效果，在这里设置好后，点“确定”按钮，点“打印预览”即可预览效果，如果不符，再点“打印设置”进行尺寸定义，直到打印出来的效果满意。