企业档案管理现代化探索和实践

《企业档案管理现代化探索和实践》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业档案管理现代化探索和实践　　摘要：企业档案具有专业性、历史真实性、不可再生性等显著特征，其主要具有历史凭证、文化积淀等方面的社会功能与作用。随着时代技术进步和企业转型发展，企业档案管理方式也在实践中得到不断创新与发展。当前，数字化与纸质化同步发展，成为企业档案信息化的必然趋势。关键词：企业档案；企业文化；信息化；转型发展Abstract:Enterprisearchivesisprofessional,historicalauthenticity,non-renewablesignificantfeatures,themainsocialfunctionandroleh

2、ashistoricalvoucher,cultureetc..Astheeraoftechnicalprogressandenterprisedevelopment,enterprisemanagementarchiveshavebeencontinuouslyinnovationanddevelopmentinpractice.Atpresent,thesynchronousdevelopmentofdigitalandprint,hasbecometheinevitabletrendofenterprisearchivalinformationization.Keyw

3、ords:archivesofenterprise;enterpriseculture;informatization;transformationanddevelopment中图分类号：G271文献标识码：A9文章编号：2095-2104（2013）“兰台”者，汉代宫内藏书之处，是汉代中央档案、典籍库，隶属于御史府，由御史中丞主管。置兰台令史，“掌图书秘书”。兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚奏章、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为兰台令史，后又有陈宗、尹敏、刘复、杨终、傅毅、贾逵、孔僖、李尤等人出任兰台令史，他们在兰台管理档案，典教图书，撰写史书。兰台

4、对后世的影响很大，由于班固曾任兰台令史，后世称史官为兰台；又因兰台是修史机构，后世把史官机构亦称为兰台；因兰台典藏档案最初为监查弹劾百官之用，故后世也称御史台为兰台。唐代也曾改秘书省为兰台。兰台现在已经成为档案的代名词。一、企业档案的特殊功能和作用档案具有特殊的功能和作用，能够还原历史，追溯过往，提供决策的依据，是不可替代和再生的。这既是笔者在2004年刚刚参加工作的时候，作为基层档案管理部门的普通一员，从档案管理前辈那里接受的理念，也是在大学里学习档案管理课程时扎下的档案情节之根。9其实，一直以来，档案在人们的工作、生活中时时刻刻都发挥着作用，已经和人们的工作、生活融为一

5、体——润物细无声。在一个企业内部，从经营决策、技术研发、生产、质量到党务、财务、人事、基础建设、安全、保卫保密、维权等各个方面，每时每刻都在产生、搜集、整理和利用着档案。但也许正是如此，人们已经习以为常，反而难以对它的重要性说出个所以然来。其实，不身处于档案工作一线，的确是难以体会档案在企业的发展中，为捍卫企业的利益，抵御风险，维护持续、健康、稳定的发展局面所起到的重要作用；同时，即使是进了档案这一行，如果不能具备真正的事业心和责任感，也是难以在不断发展的时代大背景下，有效发挥和挖掘档案的重要作用的。档案具有其他文献资料所不能替代的作用，主要体现在以下两个方面：历史凭证作用

6、档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。长久以来，档案作为对历史事实的证据，是档案利用工作中最常见的现象，档案的一切作用都来源或衍生于凭证作用。9基于档案物质实体双重构成理论，文件实体的集合使我们能够获得事件的内容，而档案历史联系整理则使文件实体获得事件的关联。博士论文，企业档案管理。当档案物质实体双重形态形成后，历史联系的记录从文件实体集合中独立出来，从而可以对文件实体集合进行多维的历史联系整理，形成多维的历史联系的记录。这样，读者在阅读档案的过程中，就能依照档案人员记录下的“多维的历史联系”，将一份份文件的内容连接成为一部真实而完整的历史。档案实践

7、也由经典档案学时代的对某一事件的凭证转变为对历史的凭证。相应地，档案的价值也从经典档案学的凭证价值上升为历史文化价值。档案是历史的真凭实据，具有法律效力，这一点不同于其他的文献资料。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案时自然形成的，这种形成的自然性决定了档案记录的历史客观性，档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质形态来看，它保留了当事人的历史真迹，如笔迹、手稿、印信等；有些还保留了当事人的声音、影像等，是对历史的真实还原。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人们实践活动的