蓝光空桶处理请示.doc

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1、请示NO.领导批示：标题：关于对蓝光水业空桶遗失问题处理的请示请示部门：行政部请示人：沈均请示部门负责人：李树恒请示时间：2008年5月26日呈报：邓总、张总、邢经理请示内容：成都置信于2005年开始在温江建设国色天乡项目，建设初期为解决公司职员日常饮水问题，与温江蓝光水业专营店签订了桶装水供水合同。为此，公司专门制定了桶装水管理制度进行规范管理。但是由于公司用水点位较多，较分散，同时各用水单位也未严格按照相关桶装水使用规定及时归还空桶，给桶装水管理带来了很大的困难，而且成都置信在后来进行了主体拆分，形成了多个主体共同用水的情况，期间桶装水管理人员也几度换人

2、，对桶装水使用没有形成有效管理，基于以上多方面因素，截止2007年8月，共遗失蓝光桶装水空桶809个，按照与蓝光签订的空桶35元/个的价格算，涉及金额28315元。为减少损失，东虹商管于2007年9月终止了与蓝光水业的供水合同，改与价格、品质相对更好的怡宝水业签订了新的供水合同，同时为避免继续出现空桶遗失问题，在总结了前期桶装水管理的不足后，将桶装水交由物资组进行专项管理，并完善各种使用制度，严格按照一个空桶换一桶水的要求进行办理，从根本上解决了空桶遗失这一问题。并且为进一步挽回损失，行政部于今年3月初对园区各项目、各部门进行了为期一周的桶装水空桶清查工作（

3、详见附件二：关于清查桶装矿泉水空桶的重要通知），终于再次从各处清查收回30个空桶，但遗失数量缺口仍然很大。由于成都置信和蓝光水业签订了完善的供水合同，合同中第二条第4款明确约定若因我方原因导致水桶遗失，我方应按空桶35元/个予以赔偿，同时我们置信公司是一个诚信企业，所以有必要对遗失空桶问题及时进行处理，妥善解决好遗失蓝光水业空桶赔偿一事。根据对与蓝光合作期间两年来的送水记录进行梳理，发现所遗失空桶主要集中在几个桶装水使用点位上，并且均有相关人员的签字确认(详见附件一：空桶遗失统计表)。为尽快妥善处理此事，挽回公司损失，且从实事求是的原则出发，建议由遗失空桶的

4、点位所属项目、部门按照各自的实际遗失数量进行分摊。具体遗失点位如下：1、天府置信本部：总计遗失空桶数量326个2、二办：总计遗失空桶数量111个3、春江花韵：总计遗失空桶数量5个4、售楼部：总计遗失空桶数量158个5、西园：总计遗失空桶数量19个6、中国馆：总计遗失空桶数量74个7、法国馆：总计遗失空桶数量67个8、河畔居：总计遗失空桶数量19个9、西班牙馆：总计遗失空桶数量－25个10、天乡客栈：总计遗失空桶数量42个11、中国馆壶中天茶楼：总计遗失空桶数量13个以上11个点位中，天府置信本部、二办、春江花韵、售楼部、西园五个点位根据当时的签收时间和签收人

5、来看，均是在05年—06年之间，且当时归属为天府置信，所以这5个点位所遗失的共计619个空桶应由天府置信进行分摊。中国馆、法国馆、河畔居、天乡客栈、中国馆壶中天茶楼、西班牙馆等6个点位属于东虹商管的经营范围，所以这6个点位所遗失的共计190个空桶，应由东虹商管公司进行分摊。具体分摊金额如下：天府置信：总计遗失空桶：619个，折合人民币21665元东虹商管：总计遗失空桶：190个，折合人民币6650元妥否，请批示！成都东虹商业服务管理有限公司行政部2008-5-26附件一：《蓝光桶装饮用水遗失空桶统计表》蓝光桶装饮用水遗失空桶统计表用水点位统计时间段遗失数量签

6、收确认人备注二办05年7月5日—7日97个刘燕玲、邢玲期间已退空桶106个05年7月13日—10月24日14个张伟、梁宗沛05年8月13日30个丁名佳06年4月18日—7月29日1个邱军、王彦红06年8月8日—11月20日43个刘伟、邓立刚06年12月—07年2月32个王修平、霍远强竹国康、龙冲二办实际遗失111个西园05年7月8日—10月21日19个樊辉春江花韵05年7月15日—10月31日5个杨宾西班牙馆05年12月13日---06年4月22日85个冉永龙、王彦红张明、刘建林期间已退回空桶243个06年4月28日—8月7日54个王彦红、冉永龙姚成平、刘建

7、林06年5月1日—20日25个李继表、赵永亮06年7月11日—9月16日13个赵永亮07年3月10日—5月24日41个都蓓、陈桂芳西班牙馆实际遗失－25个天乡客栈07年8月—11月19个唐凤燕、谢青06年5月30日—12月14日22个何玲、韩燕、唐凤燕06年12月20日—07年4月5日1个唐凤燕、韩燕天乡客栈实际遗失42个中国馆壶中天茶楼06年9月8日—12月1日13个谢青、翟赟法国馆06年11月30日—12月15日67个李莎、马宇售楼部06年10月30日—07年2月3日76个庄玉华、黄凤娟06年10月30—07年1月18日82个黄凤娟、庄玉华售楼部实际遗失

8、158个中国馆05年9月18日4个张巍期间已退回空桶