盐山县公路站档案室.doc

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1、盐山县公路站档案室高标准准备档案认定AAAA级工作盐山县公路管理站自1989年组建档案室以来，为了全面加强档案管理，投入了大量的人力、物力和财力，做了大量的工作，档案收集较全面，档案管理逐年规范。于1992年档案管理升为省三级；2000年晋升为省二级；2003年10月，晋升为省一级。2011年下半年，我站按照档案目标管理升AAAA级的认定标准，全面、深入、细致地抓好档案目标管理升级的每一项工作。同时我们邀请了县档案局的业务工作人员指导和协助整理，档案目标管理工作有条不紊地开展。经过近半年多的努力，各项指标均达到AAAA级的标准。一、基本情况（一）公路站基本情况盐山公路站现有在职

2、干部职工350余人，管养县域内一条国道、三条省道计94.642公里干线公路和29座桥梁及附属设施的养护管理任务。建立了市处、县站、养护中心三级计算机传输联网，建成高标准信息中心、视频会议中心，国省干线安装了智能交调监控和无线磁地交通量检测系统。建起了党员活动室、职工活动室、阅览室、荣誉室、职工书屋、职工之家。2003年12月通过ISO9001国际质量管理体系认证。自95年起连续15年被沧州市交通局评为公路养护管理先进单位，2006年至今，年年综合排名全市第一，年年保持“市级文明单位”荣誉，06-07年度、08-09年度连续2届被河北省人民政府授予“省级文明单位”称号，2008年

3、被省总工会授予“模范职工小家”，2009年被河北省绿化委员会授予“河北省绿化先进单位”，被全国总工会授予“安康杯”竞赛优胜班组，2010年被河北省交通厅命名为“工人先锋号”。下属李窑、望树养护中心也多次荣获省、市“十佳养护中心”、“河北省职工创新示范岗”、“安康杯”竞赛优秀班组、省“模范职工小家”、市“先进职工小家”等称号。2011年李窑养护中心光荣喜获“全国模范道班”荣誉称号，展示了盐山公路人良好社会形象，得到各级领导和社会各界的广泛赞誉。（二）档案目标管理情况我站档案工作自达到省三级标准以来，档案工作列入站年度工作计划，纳入领导工作议事日程，做到有研究、有安排、有检查。成立

4、了档案目标管理工作领导小组和鉴定小组，站长亲任组长，办公室主任负责落实具体工作，本站综合档案室归口办公室管理，设有专职档案员、兼职档案管理员7人，负责收集档案并向综合档案室提供文件和资料，网络覆盖全站各科室。档案室配备了一名具有本科学历、接受档案专业五门课程培训的专职档案员。依据《机关档案工作条例》、《档案员岗位责任制》，负责本机关文件材料的收集、立卷、归档，以及档案日常管理工作，认真贯彻执行档案工作的各项法规政策，保证档案工作的顺利实施和档案事业的发展。根据档案工作的方针政策和法规制度，结合在单位工作实际，制定了切实可行的档案管理制度：文书立卷归档制度、移交制度、档案保密制度

5、、档案保管制度、档案利用制度、档案统计制度等多项制度，促进了档案工作规范化、制度化管理。二、基础建设1989年按照国家制定的“机关文件材料归档和不归档的范围”及“文书档案保管期限表”，结合本机关的实际情况，制定了公路站《文书档案分类、归档范围、保管期限一览表》。为机关文件材料的收集、立卷、归档工作提供了依据，使文件材料归档齐全完整、全宗区分清楚、档案分类科学、保管期限划分准确、案卷排列条理有序，没有霉变、虫蛀、鼠咬等情况。案卷质量符合标准。随着社会发展，档案工作逐步实现现代化管理。卷皮、卷内目录、盒内目录、案卷目录全部微机打印。现库存档案4个门类，4010卷（盒、册）。其中文书

6、档案2569卷（件）、会计档案1060卷（盒）、科技档案130盒、照片档案4册248张，录像带63盘、光盘27张。实物档案有奖牌、锦旗、奖杯、证书等80多件，今年5月份，我站又新安装了河北省科怡档案软件，并对文书永久、长期档案全部进行计算机管理。档案用房实行了库房、阅档室、办公室三分设。库房建设符合存放档案的要求，七防措施齐全。档案室总使用面积90㎡。档案室现有设备：电脑、打印机、空调、复印机、扫描仪、照相机、硬盘、录像机、装订机、电风扇、密集架6套、目录柜1个、温湿度计1个、灭火器1个。实现了档案管理工作的制度化、科学化、现代化。二、开发利用我站结合档案室共编制了五种检索工具

7、，其中全宗介绍、案卷目录、文号索引、全引目录16本，为开发利用打下坚实基础，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《荣誉集锦》、《档案管理制度》、《养路费支出计划》、《信息资料汇编》、《公路史》等13种编研材料。为领导决策、建章立制、公路建设及编修史志提供了重要的依据。近几年来，由于交通事业发展迅猛，以及交通工作的严紧性和连续性的特点，档案利用率越来越高，利用档案的社会效益和经济效益也越来越显著。三、信息化建设（1）我站制定了适应信息化建设的档案管理制度。健全和完善了档案管理