生产记录填写规范.doc

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1、生产记录填写规范1.目的定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。2.范围生产记录、日常记录、标签。3.职责生产部全体人员负责本文件的执行，指定专人负责监督执行。4.定义4.1生产记录：从原辅料到成品入库全过程的生产相关数据。包括生产计划单、领退料单、清场合格证、生产记录、原辅包材检验报告单及其他相关必要记录。4.2日常记录：为生产辅助记录，能够记录生产过程、日常辅助等相关参数的记录。包括运行记录、使用记录、清洁记录、温湿度记录、维修保养记录等。4.3标签：能够标识一组物料、设备状态、一定区域等的标识。包括物料标签、设备状态卡、区域标识等。4.4数据：能够记录、保

2、存下来，有指导意义的数字或文字。4.5数据产生：指记录数据时，数据的来源，包括读取、计算、操作等。5.程序5.1记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录按月或按季收集，标签在使用后收集并及时处理。5.2记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。5.2.1及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高。5.2.2准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况。5.2.3清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。5.2.4完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应

3、标明尽可能多的数据，避免造成差错。5.3填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。5.3.1书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域；5.3.2数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；5.3.3文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字。5.3.4统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写。5.4如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号。5.5日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05。5.6时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2

4、位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00。填写记录时如遇填写错误，应在原数据处完整画一横线，不得拆分划去及使用其他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。5.7如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去，或标明“此处空白”、“以下空白”。5.8数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核。