出纳工作常见问题和对策

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1、出纳工作常见问题和对策  摘要随着经济全球化的发展趋势,企业营运的收益与风险同在,竞争与挑战并存。为了使企业可以长久地立足于激烈的市场竞争中,就必须重视企业财务工作。出纳工作在企业财务运行中发挥着重要的主体作用,只有做好出纳的工作,才能保证企业的高效经营。本文主要分析企业出纳工作中经常会出现的问题,并且提出了提高出纳工作效率的有效方法,从而提高企业的运营利润。关键词企业财务出纳工作常见问题对策中图分类号:F230文献标志码:A出纳这个职位在企业发展中扮演了重要的角色,他们需要负责现金收付、银行结算、货币资金核算以及现金有价证券保管等方面的关键性工作任务。可能在我们看来,这样的工作很轻松,也就

2、是纯粹地收款和付款,在银行和企业之间来回地跑动,或者是填写一下支票就可以完成了这职位的工作。其实并不完全是这样的,出纳工作十分细节和繁琐,要是在工作中疏忽大意,在某个关键点上也将会造成了无法挽回的错误,会给企业单位和个人带来无法弥补的经济损失。所以在出纳工作中,必须做到在其位谋其政,尽量避免出现重复的错误,认真对待出现的问题,再具体问题具体分析,找出解决问题的有效途径。5一、出纳工作常见的问题通过出纳长期的社会实践活动,在企业的发展中,出纳工作最常见的问题,体现在以下的几方面。(一)没有建立和完善相关的工作制度。在一些企业单位中,没有遵循账款分开管理的工作原则,单位的领导不能以身作则,起到最

3、好的带头作用,会计的工作人员也没有对经手的现金进行严格的管理和详细的记录,没有严谨的工作态度,所以不能定期对出纳工作进行总结和汇报。出纳工作人员不能明确掌握现金收支情况,所以很容易造成随便批准、开支、花费的混乱工作程序。所以这也就是在最大程度上导致出纳工作出错的重要因素。(二)没有周全的手续,防范工作没有时效性。5出纳人员整体的工作素质比较差也缺乏熟练的业务操作技术,比如:他们不能够认真地填写现金支票,而且编制的证账凭证也不符合标准,所以有些违法分子就利用这些疏忽的地方,乘机做了一些手脚,有些已经借款的却没有相关的借据,甚至有些领款的也没有签上自己的名字,企业单位的章也忘记了盖上。所以时间长

4、了,有些借款和收款的人都已经没什么印象,有些人就会故意赖账。如果有些出现意外情况,那么清查账务工作便无从追究,出纳工作人员没有保存对方的借款、领款的其他证据,所以自己就要承担这笔经济损失。同时没有采取相关的措施对现金、凭证、支票、存折、印鉴等物品进行妥善的管理和保存工作。如果遗失或被盗,这样的经济损失后果将不堪设想。(三)工作态度不端正,经常出现技术上的严重错误。在出纳的工作中,也难免出现技术性的严重错误。比如:在记账的时候,记账的方向和顺序颠倒,而且在合计数的时候也会出错;清点现金的时候会重复数或者漏数的;或者在收付款的时候会出现习惯性的错误,一般情况下都是看小写,却忽略了大写的标志;记性

5、很差,在付出现金后,需要换零钱或整钱的时候,却常常不记得收回已付出的现金。二、提高出纳工作效率的有效对策为了避免工作中经常出现的问题和错误,通告出纳的工作效率。通过多年的实践和切身的体会,我们可以采取以下有效策略。(一)健全工作制度,使工作人员有章可循、有法可依。在出纳的工作中,我们必须要遵循现金管理暂行制度,对现金进行严格的管理和控制,以及合理监督企业内部的存款。另一方面,严格执行账款分管制度,出纳的工作人员可以不登记会计记录,其他岗位的工作人员绝对不能经手和管理现金等。(二)使业务的操作更加规范,避免出现漏洞。5出纳人员在填写支票的时候需要认真对待,字迹必须要工整,数码的填写也要规范化,

6、不能让违法分子有机可寻而编制假的记账凭证。在接到最开始的单据时,要在背后填写自然张数单据数,并且可以用胶水加强牢固,避免脱落以及被别人撕掉,而毁掉凭证,在领款和借款的时候都需要严格地按照要求和程序办事,领款不能缺漏领款人签字盖章,在借款的时候,立据、签字盖章都需要经过分管财务领导审批和回复等。(三)提高出纳工作人员的业务操作水平和综合素质。出纳工作如此周到细致,为了提高出纳工作人员的业务操作水平和综合素质,我们需要做到以下几方面的工作:记账的时候要做到头脑清晰、思维谨慎,看好相关的金额以及确认记帐方向,合计数要做到重复计算和检查;出现错误的地方,需要引以为鉴,做好记录,以免犯相同的错误;在工

7、作中找出一些窍门和捷径,比如有效地区分收付款凭证,提高结账的准确性;收付款时要注意到小写和大写的内容,在数钱的时候,要思路清晰,动作灵活,重复验证;对每一笔业务都需要记录清楚,以便查找等。三、结束语5综上所述:通过以上出纳问题的研究,我们需要健全工作制度,使工作人员有章可循、有法可依以及做好细节方面的工作,提高出纳工作人员的业务操作水平和综合素质。作为优秀的出纳人员,需要具备谨慎的思维、精湛的操作技术,认真对

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