材料、零部件控制程序.doc

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1、重庆怡快电梯有限公司章节号YK-CU-04-2016材料、零部件控制程序版次A/0页次1/21.目的为确保电梯安装改造修理所用的零部件、材料质量得到有效控制,使其符合电梯法律法规、安全技术规范、标准要求,特制定本程序。2.范围适用于本公司电梯安装改造修理所需材料、零部件的采购、验收、标识、领用、代用进行控制,确保零部件、材料的采购、使用环节满足产品质量要求。3.职责3.1行政部负责供方选择,技术部和质安部参加评价供方选择。采购合同的签定和采购计划的下达。核查供方“制造许可”的有效性。3.2质安部负责零部件和材料的入库检

2、验。负责供方选择、评价零部件和材料的采购、保管和发放。3.3仓库管理员负责将合格的材料和零部件进行入库管理(台帐,标示,发放登记)。4.4.1新供方的选择与评价4.1.1行政部根据获得的市场信息,向符合我方要求的配件生产厂方发出“合格供方评价表”必要时组织现场评审团评审,评审合格后纳入“合格供方名单”。5.采购信息5.1各部门根据施工需要的编制“采购申请单”,经部门负责人审核后库存,由仓库管理员根据库房库存情况签属相应的是否有库存,如无库存,则报总经理批准和采购实施购买并制定采购计划。如有则直接告诉申请人领库存。“采购

3、申请单”必须明确下列采购信息:名称、规格(型号)、数量、等级、需。5.2行政部需要求供应商需提供的随机文件,如合格证、质量证明书、型式试验报告等;5.3行政部在与供应商签定合同时必须包括产品标识、包装、搬运的规定,验收准则。6.采购配件的验证6.1零部件和材料进入公司,行政部应将零部件和材料及随机资料交仓库管理员,仓库管理员负责将实物堆放在待检区域,通知质检人员准备验收。零部件和材料验收由检验人员、采购人员、仓库管理员一起参加。按照“采购申请单”的内容,对质量证明文件、型号规格、数量、外观质量、材料标记等逐项进行验收。

4、材料入库存、标识和发放7.1对验收合格的零部件和材料,仓库管理员按照“入库验收单”办理入库手续,根据入库的时间的先后分类存放和标示,入库单见公司铅印格式。重庆怡快电梯有限公司章节号YK-CU-04-2016合同控制程序版次A/0页次2/27.2材料发放必需办理“领料单”手续,且遵循先进先出的原则。“领料单”见公司铅印格式。8.材料、零部件代有管理(1)代用前必须得到技术负责人批准。(2)代用材料、零部件性能不得低于原性能;(3)代用材料、零部件必须按技术部规定的检验实验规定检验实验合格可方可代用。9.相关记录9.1CU

5、-04-01《合格供方评价表》9.2CU-04-02《合格供方名单》9.3CU-04-03《采购申请单》9.4CU-04-04《电/扶梯材料库房入库验收单》文件修改记录序号更改通告单编号批准审核编制生效日期

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