信息系统分析与设计6概要ppt课件.ppt

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1、系统分析系统分析的任务业务流程分析数据流程图数据字典（DataDictionary）表达处理逻辑的工具新系统逻辑模型系统分析报告2021/7/281第一节系统分析的任务一、概念用系统思想和方法，通过详细调查，将复杂系统分解成简单组成部分，并确定各部分的属性及其相互关系。是最重要、最困难的阶段。需要有适当的方法（StructuralAnalysis，SA）需要有效的工具（业务流程图、数据流程图、数据字典）2021/7/282二、任务弄清业务流程明确用户需求分析原系统存在问题提出新系统逻辑模型写出系统分析报告2

2、021/7/283三、困难对问题的理解：不熟悉业务，难理解，容易误解。与用户的沟通：分析员与用户背景、组织、角度不同，缺乏共同语言。需求的易变性：环境以及用户的要求因时因人而改变。用户及其领导缺乏时间配合调查和分析。对分析人员的提出很高的要求：现代管理知识、改革思想、组织能力、沟通艺术。2021/7/284困难用户关注的系统开发人员关注的该系统能够提供我所需要的信息吗？访问数据有多快？提取数据有多容易？要多少人来录入数据？系统的操作是否符合我的日常业务？主文件要占用多少外存空间？为完成此项功能要写多长程序代

3、码？运行系统时怎样才能减少CPU的时间？存储某类数据最有效的方式是什么？应该采用哪种数据库系统？2021/7/285四、详细调查1.详细调查的目的完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备。2.详细调查的内容管理业务调查数据流程调查2021/7/286四、详细调查3.详细调查的方法开调查会访谈发调查表参加业务实践4.详细调查应遵循用户参与的原则做到系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案。2021/7/287第二节业务流程分

4、析用途①理解业务流程，帮助分析业务流程是否合理②与用户以及系统设计人员沟通③给系统维护人员理解业务过程参考。几种常用的业务流程分析图示工具①业务流程图②表格分配图③作业流程图2021/7/2881.业务流程图业务流程图用于描述组织内业务处理活动的过程，包括业务活动涉及到的人员、部门、数据被加工处理的环节、数据输入输出处及形式等内容。2021/7/289业务流程图基本符号加工处理数据单据、报表、账目人员部门机构数据流向2021/7/2810业务流程图示例1举例：某企业物资管理的业务流程（部分）。车间领料时先填

5、写领料单报给仓库库长，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间，批准后的领料单送给库工；库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存帐，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水帐；否则填写缺货通知单给采购人员。此外，库工还要根据库存帐和用料流水帐定期生成库存报表，呈送上级部门。2021/7/2811业务流程图示例12021/7/2812业务流程图示例1(扩充)2021/7/2813业务流程图示例2举例：某企业结算业务流程。采购员根据收料单、购货发票、运杂费发票填写付款申请单，并将付款申请单依次

6、报计划员、主管领导、厂长审批签字，签字后的付款申请单送财务部。2021/7/2814业务流程图示例2填付款申请单付款申请单厂长部门领导计划员签字签字后付款申请收料单采购员运杂发票购货发票财务部2021/7/2815业务流程图的特点直观，容易同用户交流。粗糙，不能反映数据和处理过程的细节。业务流程图可以作为与用户交流的工具，但是不足以作为进一步做系统设计的依据。简单的小系统可以再附加一些原始单据供系统设计使用。大系统就必须辅之以其他更详尽的工具，DFD是这类工具之一。2021/7/28162.表格分配图为了传

7、递信息，管理部门经常将某种单据或报告复印多份分发到其他多个部门，在这种情况下，可以采用表格分配图来描述有关业务。表格分配图可帮助分析人员分析系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系，其中每一列表示一个部门。2021/7/2817表格分配图基本符号处理功能复制单据的流向重复的报表、单据或帐目(多联用序号表示)2021/7/2818表格分配图示例2021/7/28193.作业流程图以票据（账单）为描述的主体，描述这些票据的流动路线与实际处理过程，包括作业涉及的部门（图的左列）。票据的生命周期表示了一笔业务的

8、处理情况，因此绘制作业流程图的过程也是系统分析员调查业务流程的过程。可以根据作业流程图分析业务流程是否合理。2021/7/2820作业流程图示例2021/7/2821第三节数据流程图数据流程图(DataFlowDiagram，DFD)也称为逻辑数据流程图，它基于结构化分析方法，自顶向下地定义系统的输入、处理过程和输出，用一种图示的方法建立起信息流动的逻辑模型。-要配合数据字典DD共同使用-可以评价、改进、规范业务