投标报名及标书制作流程.doc

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1、投标报名及标书制作流程1.投标报名及招标文件购买1.1投标条件：招标网站：xx新闻网招标公告、依照招标公告查看自己是否满足投标人所具备的条件。 （资质、营业执照、安全许可证等）1.2招标文件的购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 注意事项：Ø时间：

2、购买标书的截止时间；Ø付款方式：确定购买标书付款方式：电汇或现金（电汇方式打印电子凭证，拿凭证去买标书）；（公对公电汇）Ø地点：确定购买标书地点路线；Ø标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱（携带U盘备用）。二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

3、 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。 投标人资质文件包括但不限于： 投标人营业执照副本 投标人生产经营许可证副本 投标人组织代码证副本 、投标人税务登记证副本（国税、地税） 、投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表） 投标人近期纳税证明 投标人近期社会保险缴

4、纳证明 、投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件 项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明 注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。 注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。 人员组成：尽量找有类似工程经历人员，尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。 监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必须对工程名称等内容进行更改，确保其符合投标工程的实际状况。 四、投标文件的检查工作采取交

5、叉审核的方法，有不同人进行标书检查工作，防止定势检查 再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 五、投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。注：主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象 对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称

6、的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。 六、投标文件的复印、装订及密封仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。 投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、

7、页面倒转现象。 投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。 投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。 投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。 根据招标文件要求，为方便开标，

8、开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。 投标文件、资质、证明文件等原件主标与陪