基于事务处理与决策支持高校人事管理系统功能模块建设

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1、基于事务处理与决策支持高校人事管理系统功能模块建设　　摘要：通过分析高校人事管理信息化实施的必要性，结合国内目前管理平台开发模式，以浙江省台州学院人事管理信息化为例，构建了基于人事事务处理和人事决策支持的信息化系统功能结构，并对软件实现的技术可行性进行了分析。关键词：人事管理信息系统事务处理决策支持一、高校实行人事管理信化的必要性分析高校人事部门作为高校管理系统的核心部门之一，担负着学校行政管理中重要管理角色。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中提到“加快教育信息化进程”是教育发展的保障措施之一，是加快学校管理信息化进程，促进

2、学校管理标准化、规范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科学化发展的必经途径，对促进人事管理科学化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。使用计算机辅助人事管理，不仅可以提高人事管理效率，还可以减轻人事管理人员的劳动强度。高效的人事管理信息化能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为科学决策和了解人事动态提供重要依据，它已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。7随着计算机技术、通信技术的发展，人事管理系统开发技术日趋成熟。同时校园网软硬件技术的不断完善，为高校管理信息化子系统建设提供了必要的硬件设备，为各行政部门管理软件的集成创造了有利条

3、件。二、高校人事管理信息系统开发模式的现状分析近几年各高校陆续开始购买或开发人事管理系统，人事管理信息化成为高校管理发展的必然趋势。从目前国内外现状来分析，高校人事管理信息系统开发模式主要分为三种：一是软件公司独立开发模式；二是高校自主开发模式；三是高校与软件公司协作开发模式。三种模式的优缺点分析：模式1，具有技术优势。但由于人事事务的政策性、特殊性、复杂性，各高校购买的由网络公司自主开发的人事管理信息系统与实际人事事务处理流程集成性不强，系统在实际运行中难以达到理想的辅助效果。模式2，人事管理理念强。缺点主要表现在，高校自主研发软件虽有管理实践优势，

4、但缺乏足够的技术支撑和时间支持。模式3，从一定程度上结合了模式1和模式2的优势，弥补了模式1和模式2的不足。既结合了人事管理的核心理念，又兼用了软件公司的技术优势，二者合一开发的系统既在管理流程和实务处理过程中符合高校人事部门的需求，又在技术上弥补了高校自主开发的不足，逐渐成为高校人事管理信息系统开发的主干模式。7三、结合浙江省台州学院开发实例分析高校人事管理信息系统的组成浙江省台州学院人事部门，结合人事软件开发现状，选择了高校与软件公司协作开发的模式进行系统的开发。结合人事部门事务流程，人事决策支持需求，通过软件公司的技术可行性分析，台州学院人事管理

5、信息系统组成主要分为两大子系统：人事事务处理子系统、人事决策支持子系统。1.人事事务处理子系统人事事务处理系统主要用来处理日常人事管理方面的事务性工作，使日常事务处理工作自动化、规划化、透明化。目的是提高人事部门的办事效率，不提供分析、计划和决策支持的功能，是管理信息系统开发的初级阶段。结合浙江省台州学院人事处岗位设置和人事事务涵盖的内容，将人事事务处理系统按照图一进行模块设置。图一台州学院人事事务处理子系统结构主要模块功能解析：教工信息模块：涵盖教职工信息输入、核对、更新；各级管理员查询、修改、审批数据等功能。下设数据维护、数据查询子模块。机构编制模

6、块：涵盖学校组织机构的增设、撤销和合并等功能。下设机构字典、机构设置子模块。7岗位管理模块：实现校内各学院（部门）岗位设置、岗位信息发布、岗位竞聘、聘任考核等。下设岗位设置、岗位竞聘、聘任考核子模块。人员流动模块：实现引进教师、教师岗位调动、教师进出等。下设招聘流程、校内调动、离校管理子模块。师资管理模块：涵盖教师学历（非学历）进修申报、教师进修返校管理、进修经费报销等。下设职称评审、教师进修、人才工程、外聘教师、经费管理子模块。人事管理模块：包括教职工工资发放、津贴福利发放、教职工考勤等功能。下设工资管理、福利津贴、社会保障、考勤管理、年度考核子模块

7、。高级人才模块：实现高层次人才引进，人才管理等功能。下设学科带头人、人才驿站子模块。离退休管理模块：实现离退休教职工福利发放，异地安置医疗费报销等。下设退休提醒、退休办理、延退办理、返聘办理子模块。报表统计模块：实现常规报表数据的自动生成，数据条件查询，人工统计等。下设高基报表、人才资源报表、工资报表子模块。人事调研模块：实现人事专题调查，政策实施前教职工调研，政策实施后民意测试等功能。下设专题讨论、调查问卷子模块。2.人事决策支持子系统7决策支持系统，简称DSS（DecisionSupportSystem），是以特定形式辅助决策的一种科学工具。它通过

8、人机对话等方式为决策者提供了一个将知识性、主动性、创造性和信息处理能力相结合、定性与定量相结合