Word表格制作的技巧ppt课件.ppt

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1、1目錄6-1建立表格的基本技巧6-2表格資料的輸入與編輯6-3複製與修改表格6-4分割與合併表格6-5使用畫表工具6-6善用表格計算公式6-7關於表格製作的二三事26-1建立表格的基本技巧6-1.1Word表格的特性6-1.2插入表格6-1.3套用表格自動格式設定6-1.4新增表格樣式6-1.5預設表格的樣式3建立表格的基本技巧：利用插入表格的功能，可以快速地在文件中插入表格。插入表格後，可以為表格設定格式、框線、網底……等，設定樣式後，可以為這個格式設定成表格樣式，以方便日後使用。4Word表格的特性-1：製作文件時，若能使用表格呈現數字性的資料，或是比較性的內容，將會增強文件的吸引力

2、，也易於閱讀。例如：報章雜誌的民意調查、電視收視率調查等，便經常應用表格形式來呈現資料，而表格內容往往成為讀者閱讀的重心，由此可見表格的吸引力。一般常用的表格是由列和欄所構成，橫向稱為列，縱向稱為欄，而由列和欄所組成的方格，就稱為儲存格。5Word表格的特性-2：使用Word產生的表格，可以任意地調整每一儲存格的大小、高度、線條樣式，以及背景顏色等，只要會操作滑鼠，就能迅速製作出精美的表格。6插入表格：製作表格時，首先要進行插入表格的工作。7插入表格的操作方法如下：8插入後的表格顯示如下：也可以從功能表列的表格選單中選擇插入，再從子選單中選擇表格，使用這種方式，畫面上會出現詢問視窗，輸入

3、相關資料，也可完成插入表格。9套用表格自動格式設定：剛插入的表格，每一個儲存格的大小都是一樣的，同時表格的線條也是以Word預先設定的格式呈現，若想做個較特別的表格，就必須再設定。10設定表格格式的操作方法如下：1112設定表格格式後，表格顯示如下：13新增表格樣式：除了套用表格內定的格式外，您可以依照個人的需求去做不同的表格格式設定。14新增表格樣式的操作方法如下：151617完成後，畫面顯示如下：18預設表格的樣式：若您覺得每次利用插入表格鈕所繪製的表格格式單調的話，您可以選擇一種您喜愛的表格格式，當做您的預設樣式，這樣每次您一插入表格時，就會以此樣式繪製。19預設表格樣式的操作方式

4、如下：20選擇只有這份文件嗎？則只會將您所預設的表格樣式套用在這個檔案中。若選擇以Normal為範本的所有文件，則以後插入表格時，都會以預設的樣式呈現，除非再重新設定預設樣式。216-2表格資料的輸入與編輯6-2.1在表格中輸入資料6-2.2表格文字的對齊方式22在表格中輸入資料：在表格中輸入資料，與一般文件輸入資料的方式相同，只是以儲存格為單位，每一儲存格可各自設定編排的格式。23在儲存格中輸入資料的操作方法如下：2425表格文字的對齊方式：在表格中可以使用格式工具列和表格及框線工具列上的對齊鈕，來分別設定水平和垂直方向的對齊方式。26設定表格中資料對齊方式的操作方法如下：272829

5、完成後，畫面顯示如下：選取的儲存格中的資料就會依所選擇的對齊鈕對齊資料。306-3複製與修改表格6-3.1插入空白列與空白欄6-3.2複製列與複製欄6-3.3刪除列和刪除欄31插入空白列與空白欄：表格的格子不夠時，可以隨時增加（插入）列或（插入）欄。32插入空白列的操作方法如下：33插入空白欄的方法如下：34複製列與複製欄：複製列是指不但要插入新的列，同時也要將儲存格內的資料複製過去。35複製列的操作方法如下：3637複製列與複製欄的補充說明：複製欄是指不但要插入新的一欄，同時也要將儲存格內的資料複製過去，複製欄的操作方法和複製列的操作方法相同，只是複製時要選取欄。38刪除列和刪除欄：多

6、餘的列或欄，可把它刪除掉。39刪除列的操作方法如下:40刪除欄的操作方法如下：416-4分割與合併表格6-4.1分割儲存格6-4.2合併儲存格42分割儲存格：Word超強的分割功能，可以將一個儲存格分割成多個儲存格。43分割儲存格的操作方法如下：4445分割後的儲存格顯示如下：46合併儲存格：合併儲存格是將多個儲存格合為單一個儲存格。47合併儲存格的操作方法如下：48合併儲存格的補充說明：或者，移動指標到選取的儲存格上，按一下滑鼠右鍵，拉出快速選單後，從選單中選擇合併儲存格，也可以將儲存格合併。496-5使用畫表工具6-5.1在表格上加線6-5.2刪除表格上的線條50使用畫表工具：除了使

7、用插入表格鈕快速產生表格外，也可以使用表格及框線工具列，來輔助表格的製作，就像是拿著尺和筆在紙上畫線一樣，不適合的線條還可以擦掉。如果您的視窗上沒有表格及框線工具列，只要到一般工具列上選擇表格及框線鈕，就會出現畫表格的好幫手—表格及框線工具列。前面介紹的合併、分割儲存格、加框線及網底等，也可以利用表格及框線工具列上的按鈕來完成。51在表格上加線：使用插入表格鈕的方式產生表格雖然快，但若要製作特殊的表格型式時，就顯得不方便。而使用表格