IT项目管理_采购管理 闫波ppt课件.ppt

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1、IT项目采购管理项目采购管理√项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。不仅仅是买回东西，要重视采购管理的过程和质量。采购必须要满足技术与质量的要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。过程：采购计划编制；编制询价计划；询价；招标（卖方选择）；合同管理；合同收尾；项目采购管理项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管

2、理还包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成果而签发的合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。本章要点14.1项目采购和合同管理的定义14.2采购计划编制14.3编制询价计划14.4招标14.5供方选择14.6合同管理14.7合同收尾项目采购管理从项目外采购工作所需的产品、服务或成果的完整的购买过程。项目采购管理的过程√（1）采购计划编制。采购什么，何时采购，如何采购。（2）编制询价计划。记录项目对产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。（3）询价、招投标。获取适

3、当的信息、报价、投标书或建议书。（4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。（5）合同管理和收尾。合同√合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义务提供货币或其他有价值的对价。因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包合同或采购订单。合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既定的项目需求。项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生命期。合同一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多个合同或者分包合

4、同，单项合同的生命期可在项目的生命期的任何阶段结束。卖方可称为承包商、分包商、销售商、服务供应商或者供应商。买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求者或采购方。项目采购管理定义√PMI：从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程。有效规划、管理和控制项目采购过程称为项目采购过程管理。项目采购管理1、项目采购什么产品通用性；可获取性；经济性；2、采购的时机3、采购的方式招标；非招标；4、项目相关产品采购数量5、项目采购成本的制约因素本章要点14.1项目采购和合同管理的定

5、义14.2采购计划编制14.3编制询价计划14.4招标14.5供方选择14.6合同管理14.7合同收尾编制采购计划√涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别是在买方希望对发包决策施加一定的影响或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负责获得或持有法律、法规或组织政策要求的任何相关许可证或专业执照。项目进度计划可对采购规划过程造成重大影响。该过程包括风险考虑。采购计划编制的输入√1、企业环境因素2、组织过程资产3、项目范围说明书4、工作分解结构5、工作分解结构词

6、汇表6、项目管理计划*风险登记册*与风险相关的合同协议*资源要求*项目进度计划*活动费用估算*费用基准采购计划编制的工具和技术√1、自制-外购分析2、专家判断3、合同类型自制-外购分析√指判断由执行组织“自行生产某种特定产品或服务”和“从外部直接购买该产品或服务”哪种方式能够节约成本的一种管理技术，用于决定是在组织内部制造某些产品或服务，还是从组织外部购买这些产品或服务。自行生产还是采购；如决定采购，则购买或租赁；分析包括直接费用和间接费用自制-外购分析的结果从一个或多个卖方那里购买项目的全部产品或服务；从一

7、个或多个卖方那里购买项目的大部分产品或服务；从一个或多个卖方那里购买项目的少部分产品或服务；内部自制所有的产品或服务，不做任何外部采购；合同类型√信息系统工程项目合同通常两种分类方式：一是按信息系统范围划分；二是按项目付款方式划分。按范围划分1）总承包合同。发包人把工程建设从开始立项、论证、施工到竣工的全部任务，一并发包给一个具备资质的承包人。2）单项项目承包合同。发包人将信息系统工程建设的不同任务，分包发包给不同承包人。3）分包合同。总承建单位将其承包的一部分或某几部分再发包给子承包人。承包人只能将自己承包

8、的部分工程分包给具有相应资质条件的分包人，分包工程必须经过发包人同意。按项目付款方式划分成本补偿合同（Cost-reimbursablecontracts）此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。总价合同或总包合同（Fixed-priceorlump-sumcontracts）此类合同为既定产品或服务的采购设定一个总价工时和材料合同（单价合同）