Excel常用技巧分享ppt课件.ppt

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1、EXCEL实用技巧分享WhatcanEXCELactuallydo？&Howtodoit?Whatcanheofferyou？Excel能做什么？数据处理数据展示数据统计数据存储数据共享画漫画？做动画？玩游戏？Excel能做什么？AlmostAnything！合理需求Howtodoit？Excel日常数据处理技巧分享内容大纲数据处理数据处理方式手工透视表函数公式数据处理方式——手工数值操作类：复制粘贴、筛选、去重、数据有效性格式调整类：插入、合并、分列分析类：单变量求解、规划求解数据处理方式——透视表主要功能：具有简单交互功能，按照需求将指定数据汇总分类显示

2、。方便实现一维表、二维表互相转换数据处理方式——函数公式数学、统计函数——SUM（）=SUM(C3:C8）需要求和的数据区域对指定区域的数据求和输出结果：457.612类似的函数：MAX（）返回区域数据最大值MIN（）返回区域数据最小值AVERAGE（）返回区域数据平均值数学、统计函数——SUMIF（）要求和的数据区域输出结果：159.234=SUMIF(B2:B8,"张三",C2:C8)单条件求和用于判断是否满足要求的数据区域判断条件数学、统计函数——SUMIFS（）要求和的数据区域输出结果：67.234=SUMIFS(C2:C8,A2：A8,"一班",C

3、2:C8,"张三")多条件求和用于判断是否满足要求的数据区域判断条件查找及引用函数——SUMPRODUCT（）输出结果：92根据给出的一个及一个以上的条件，找出满足所有条件的值求和条件一：班级为三班条件二：姓名为张三返回分数=SUMPRODUCT((A3:A8=“三班”)*(B3:B8=“张三")*(C3:C8))数学、统计函数——COUNT（）=COUNT(C3:C8）需要求和的数据区域对指定区域包含数字的单元格计数输出结果：6数学、统计函数——COUNTIF（）输出结果：2=COUNTIF(B2:B8,"张三")单条件计数用于判断是否满足要求的数据区域判

4、断条件数学、统计函数——COUNTIFS（）输出结果：1=COUNTIFS(A2：A8,"一班",B2:B8,"张三")多条件计数数学、统计函数——ROUND（）=ROUND(C3，2）输出结果：67.23指定要转化的单元格指定四舍五入保留的位数返回单元格指定位数四舍五入后的值逻辑函数——简单判断输出结果：TRUE=B3="张三")判断是否相等需要判断的单元格判断条件逻辑函数——IF（）输出结果：FALSE判断是否满足条件，并根据不同的结果显示不同的结果判断条件如果判断为真，则返回这里的文本=IF(B3=“李四"，true，false）如果判断为假，则返回这

5、里的文本查找及引用函数——VLOOKUP（）输出结果：67.234根据指定的条件，在一个区域中按行找到符合要求的值匹配值需要查找的区域，将会把第一列与匹配值进行比对若找到了匹配的单元格，则返回对应列的数据=VLOOKUP("张三"，B2:C8，2，TRUE）是否精确匹配类似的函数：HLOOKUP（）根据指定的条件，在一个区域中按列找到符合要求的数值文本函数——RIGHT（）输出结果：数从右往左数返回指定个数的字符指定单元格指定要返回的字符个数=RIGHT(C2，1）类似的函数：LEFT（）返回从左往右数指定个数的字符文本函数——MID（）输出结果：7.2从一

6、个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符指定单元格指定要返回的第一个字符起点=MID(C3,2,3)指定要返回的字符个数文本函数——INT（）输出结果：67将数值向下取整为最接近的整数=INT(C3)组合函数示例70分以上学生的平均分数=SUMIF（C3：C8，”>70”,C3：C8）/COUNTIF（C3：C8，”>70”）嵌套函数示例如果一班张三分数高于80，则显示“进步”；70分含70以下显示“退步；其余不显示=IF（SUMPRODUCT((A3:A8=“三班”)*(B3:B8=“张三”)*(C3:C8))>80,”进步”，IF（SUMPRODU

7、CT((A3:A8=“三班”)*(B3:B8=“张三”)*(C3:C8)）<=70，”退步”，“”）)嵌套函数拆解=IF（SUMPRODUCT((A3:A8=“三班”)*(B3:B8=“张三”)*(C3:C8))>80,”进步”，IF（SUMPRODUCT((A3:A8=“三班”)*(B3:B8=“张三”)*(C3:C8)）<=70，”退步”，“”）)这仅仅只是开始…2007改进：公式长度限制（字符）：2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符公式嵌套的层数限制：2003版限制7层，2007版限制64层公式中参数的个数限制：2003版限制30个，

8、2007版限制255个数据展示纯表格班级姓名分数一班