基于文献管理软件noteexpress文献计量学探究探析

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1、基于文献管理软件NoteExpress文献计量学探究探析　　〔摘要〕探讨以文献管理软件NoteExpress来做文献计量学研究。应用文献管理软件NoteExpress对大量源于不同数据库的文献信息进行有效归总，并利用其信息统计和分析功能对特殊主题文献进行计量学统计和分析，是一种关于文献计量学研究的简便工具。〔关键词〕文献管理软件NoteExpress；文献计量学；研究工具〔中图分类号〕G250.252〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821（2013）02-0101-04文献计量学研究源自1969年，是美国目录学家AlanPritchard提出的将数学和统计学的方法运用于图书及

2、其他交流介质的研究的一门学科[1]。它是以文献体系和文献计量特征为研究对象，采用数学、统计学等的计量方法，研究文献情报的分布结构、数量关系、变化规律和定量管理的一门新兴的边缘学科[2]。通过文献计量学分析可定量地、深入地揭示学科动态发展变化规律，是科研人员和信息服务人员深入研究学科或专题的好方法。10进行文献计量学研究过程中，为保证统计文献全面系统[3]，需要对源于不同数据库文献进行检索、汇总，因而会产生大量的文献数据，以往国内由于缺乏文献数据归总和统计的简便工具，导致文献计量学研究工作中存在着文献汇总困难、统计的文献数据不全面、统计方法繁琐等问题。基于上述困难，目前我国公开发表的文

3、献计量学研究文章所研究数据来源仅是单种期刊[4-6]或少量期刊或单个数据库[7-16]，少量源于多个数据库。文献收集齐全的文献计量学分析研究所用的数据归总后还要借助其它软件[17-20]才能进行文献计量学分析，操作过程比较繁琐。本文介绍了在文献计量学研究中，如何巧妙利用文献管理软件NoteExpress[21]（简称NE，下同）对源于多个数据库的大量文献进行归总、统计和分析，解决了以往文献计量学中存在的文献汇总困难、统计的文献数据不全、统计方法繁琐等问题，为文献计量学研究探索了一种简便、有效的新工具。1文献管理软件NE及其文献计量学分析功能的介绍NE是北京爱琴海软件公司开发的文献检索

4、与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘分析”等知识管理的环节。利用NE平台可把源于不同数据库的信息集中起来进行管理，保证了统计信息的全面性、系统性。在对文献信息进行全面汇总的基础上，再利用NE提供的信息统计功能对所采集的大量文献信息进行分析统计。2如何利用NE进行文献计量学分析102.1建立专题数据库本文以“基于NE的文献计量学研究”为例阐述专题数据库的建立过程。在新建NE数据库前，先在电脑磁盘中建立一个文件夹，用于保存所有关于文献计量研究文献信息资料。然后利用NE的“新建数据库”功能建立了一个名为“基于NE的文献计量学分析”专题数据库，将其保存至磁盘中的“基于NE的

5、文献计量学研究”文件夹中。为了防止操作过程中的数据丢失，研究者既可利用NE的“数据库备份”功能备份自己建立的专题数据库到目标文件夹中，也可选择“打开数据库时备份”或者“关闭数据库时备份”进行备份。NE题录信息的采集有3种方式：一是过滤器导入方式；二是联机检索方式；三是手工建立方式。“过滤器导入方式”是指将数据库中检索出来的题录信息通过NE“导入题录”功能进行批量采集，该方式信息采集速度快、内容全面，适合大批量的文献题录信息采集。“联机检索方式”指利用NE内置的常用数据库检索连接文件直接在线检索数据库，批量生成题录信息，该方式简单、省事，但受网络环境影响较大，适合在网速较快的情况下进行

6、大批量题录信息采集。“手工建立方式”是指用手工输入的方式建立题录信息，该方式效率低、繁琐，不推荐使用。10由于从各大数据库导出的文献信息格式不尽相同，使用“过滤器导入方式”采集题录信息时，不仅要选择适当的题录保存格式，还要选择与题录保存格式相匹配的过滤器。笔者实践经验表明：维普中文科技期刊全文库（简称维普，下同）可选择全纪录格式保存；CNKI在总库中信息保存时选择“自定义”字段全选格式，在信息导入时选择“CNKI-Export（custom）”过滤器；万方学术期刊库（简称万方，下同）以NE格式保存较好，导入题录时用NE-万方过滤器；SciFinder（CA）在信息保存时选择“Tagg

7、edFormat.txt”格式，导入时选择“SciFinder”过滤器；三大农业数据库（Agris，Agricola，CABI）、EI、SCI在保存时选择RIS格式，在信息导入时选择RIS过滤器。研究者若熟悉过滤器的编写规范，最好在数据库中选择最全的数据保存格式，并根据需要利用NE中的过滤器管理功能编辑出与全纪录格式相匹配的过滤器，这样导入NE后的信息内容比较全，不用在题录信息导入后还考虑缺失字段补全等问题，简化数据处理过程。2.3文献的除重10文献的惟一