采购招标建议.doc

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1、采购招标建议一组织架构1公司成立招标委员会，公司高层任领导，采购、成本、项目部、设计部、财务、法律等部门参加，建立和完善采购招标流程（物流中心拟定了初步方案）。2招标采购工作部门的问题，应该由哪个部门管？一般来讲，成本、项目部不宜主持招标，也不宜推荐施工单位。成本自己算价，再招标发包签合同，不妥；项目部是合同的实施者，具体监督施工，自己找来队伍自己再管，不合适。成本部门主要围绕价格做文章，预算、结算、核价等；项目部主要依据施工图纸及工程合同等组织施工生产，协调各方关系，检查验收，负责工程质量、安全、进度等。3建议成立采购中心；公司现在已进入大发展时期，外地也将有开发项目，降低工程成

2、本就显得尤为重要，各个企业都在这方面下工夫做文章，“集中采购”也就是应运而生。我们要有集中采购、大采购的意识，这是降低成本的一个重要途径。尽快制定相关流程和制度，建立供应商信息库和相关数据库。在这方面，公司相关部门要大力支持配合采购中心的工作。采购中心统管工程材料设备采购、工程发包，成本、项目部、设计部等参与招标，各部门根据工作性质分工不同，既相互协作，又互相制约，提高招标质量和效率，预防滋生不良行为。4涉及招标方面各相关部门主要职责如下：1）采购中心：主持材料设备采购、工程发包招标，编制招标计划，市场调查，寻找供应商，建立供应商信息库，组织相关部门考察供应商，起草招标文件、合同，

3、商务标评审及价格谈判，合同谈判，签订合同等。2）成本中心：负责财务设备清单、工程量清单、工程标底的编制，招标文件中的工程范围、计价包干方式、价格构成、报价格式等商务部分，考察供应商，参与招标商务谈判、合同谈判，招标文件、合同评审。3）项目部：负责工程图纸的审查及确认，编制《材料设备需求计划及进场时间表》（采购中心据此编制招标计划），审核成本中心提供的材料设备清单、工程量清单（重点审核规格、型号、参数、配置等），负责招标文件、合同中的技术要求，负责技术标的评审，样品审查，考察供应商。4）设计部：负责工程图纸的审查及确认，审核成本中心提供的材料设备清单、工程量清单（重点审核规格、型号、

4、参数、配置等），审核招标文件、合同中的技术要求，参与技术标的评审，推选及审查样品，考察供应商。5为了加强对招标工作的领导，采购中心、成本中心由公司两位高层分别分管。6开发和建筑的采购分开，分设部门，因采购内容差异大。二保证招标工作质量1严格执行《招标流程》每个操作环节。2公司可设审计（监察）部门，该部门直接向董事长负责，对招标进行监督，使整个招标工作处于受控状态，提高内部工作质量，要求参与招标人员廉洁律。3公司内部人员不得向招标部门推荐产品或队伍，不得干扰招标工作。4设投标保证金（1-3个点），对申标、弄虚作假、中标后不签订合同等不良行为的投标单位没收其投标保证金，造成我方经济损失

5、的还将进-步迫究其责任；对入围投标报价的单位名单实行保密，保密的重要性不亚于标底，在公司内部也限于尽量少的人知道;对投标委托人可要求打印社保单等证明其身份。等等措施,以保证照投标工作的严肃性、公正性。5成本中心负责标底的保密。开标后，各单位报价、标底，以及后续各单位的谈判价格等，均要严格保密。6采购中心内部建设：分解工作，资格预审、招标文件、合同等职能分设岗位,不是一个人把一个项目从头负责到底，在部门内实行制约监督机制，有时还采取工作交又或轮岗。7要见到投标单位的高层，重要项目要见到老板，引起对方重视，合作过程中出现问题时好协调。8资格预审时，要求投标单位提供近期深圳地区产品销售或

6、工程承包合同原件,留扫描件，以查验真实业绩等信息。三材料设备采购、工程发包1在资金有保障、采购工作较早介入的情况下，主要材料设备由甲方采购，专业工程由甲方分包，这样首先能保证质量，同时可节约成本，因总包来做，没有几个点或更高的利润，总包是不会同意的。甲定乙购的项目尽量减少，因到时•候总包认为定价低，不接受，为了赶工期，甲方在价格上往往让步，否则自己采购时间又来不及，很被动。采购中心拟派专职人员常驻工地，负责甲供材料设备的进场验收，建立详细材料设备进场台帐。基本这样的采购工作量，采购中心拟增加3-4人（其中一名秘书）。2目前，市场上钢筋、水泥、铜等材料价格涨得厉害，此时将这些材料按市

7、场价定给总包签合同，我方承担有较大经济风险，因一般来说年后价格会回落。所以,就从这方面来讲，钢筋、佐等由甲方采购也有道理，也避免了口后甲乙双方在此价格上的纠纷。3具体采购、发包项目如下：（-）甲方采购、工程发包1）机电设备采购1电梯2空调主机及末端3冷却塔4阀门5给排水设备6变压器7高低柜8配电箱9发电机10入户门、防火门/卷帘11消防火灾自动报警系统12消防器材（消防箱、栓，灯）13防排烟风机14水箱2）材料采购1各类钢材2商品栓3电线/电缆4石材5瓷砖/马赛克3）