冷库仓储管理系统解决方案.doc

《冷库仓储管理系统解决方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、冷库仓储管理系统解决方案目录第一章系统概述3第二章系统特色3第三章系统框架4第四章冷库运作标准业务流程4一、正常入库程序4二、正常出库程序5三、收费流程6第五章解决方案7一、系统管理7二、基础资料81)包装类型82)物料管理83)客户管理94)仓库管理10三、单据操作111)入库单122)出库单133)库内转144)直接出库155)内部调整166)盘点入库单177)租赁调整单178)移堆单18四、仓库管理191)仓库信息192)即时库存193)冷库日报表204)仓库租借205)库存统计21五、统计账221)冷藏统计表222)应收款报表233)

2、应收款统计234)应收款明细245)冷藏费明细表25六、财务25七、库存分析表261)总库存分析图262)年度总库存量273)下图为产值分析图274)库存统计分析图285)产品库存统计分析图286)库存统计29冷库仓储管理系统解决方案第一章系统概述高商冷库仓储管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行研发的，该系统是集客户资料管理、仓储管理、出入库管理、应收账款和报表中心为一体的企业管理软件。本系统具有自主知识产权，适合各种大中小型冷库使用，支持百万吨级别数据处理能力，同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制，让您在管理企业上更轻

3、松、更方便。第二章系统特色先进性：具有同行业的先进水平，可满足各种普通大中小型冷库的需求。可靠性：具有良好的安全措施，保证系统和数据安全。灵活型：具有灵活的功能设置，可根据不同的企业要求量体裁衣。易操作性：具有直观的界面，简洁的信息说明。扩展性：具有良好的扩展性，以适应将来系统功能的增加和升级。可维性：具有良好的可维护性，方便的进行现场不停机维护。第一章系统框架第二章冷库运作标准业务流程一、正常入库流程1、实际操作中，仓库需提供货物凭证给客户，即《入库单》，入库单可由软件生成再打印，本系统只需选择要打印的《入库单》直接打印即可；《入库单》一般

4、需要仓库操作员签名、客户签名、仓库主管签名这三方确认；入库单正常有一式三份，客户、仓库、财务各一份；2、为了保证仓库管理质量和数据准确性，运货入库前须对货物抽检或全检，核对客户运货单中的数量与重量是否与实物吻合；3、系统为用户提供了仓库平面图，主要是方便仓库操作人员快速又合理安排客户货物的摆放；4、系统提供了多类报表，仓库管理人员或操作人员可以从报表中得出客户货物存放情况、各类摆放信息、可从不同条件查找出所需的信息。5、财务人员可以从【统计帐】中的各种报表得到应收款项，如《应收款报表》中可以得知某客户的各项费用应收情况；注：《入库单》的内容必

5、须确保选择的客户名称、选择要入库的产品、输入包装类型、重量、数量、选择仓库和仓位无误；另外建议费用输入部分同时由仓库操作人员输入，操作员在费用部分只需输入各项费用的单价，其他由系统自动计算。二、正常出库流程出库程序相对入库程序来讲是比较简单，但这个也要根据公司制度流程去操作；如下图的流程图，是仓库操作员根据软件流程进行输出库手续；客户出库时，仓库必须核对客户委托人的信息和提供的资料准确无误方可办理出库；建议客户在办理出库时先由财务部审核再由仓库主管签名客户才可拉走货物，因为财务部要核对客户欠费情况，如欠费多时间久的客户要做出相对应的措施。注：

6、如果入库信息是准确的，在《出库单》中操作员选择客户名称，在产品选择时系统自动筛选出该客户的产品，选择需要办理出库的产品，最后操作员只需在数量或重量里面进行做调整即可；根据打印出来的《出库单》的仓库和仓位信息叉货即可。三、收费流程不同企业不同收费项，但基本都是由这两大部分组成：计量收费和直接收费；计量收费：计量收费随时间增加而增加的费用，如冷藏费；由结算当日收取；直接收费：即一次性可计算出的费用；一般直接收费由入库当天收取；实际费用收费还得根据与客户所签定合同来决定，如有的费用是当天结、月结、季结或年结等；第一章解决方案一、系统管理系统管理是系

7、统平台管理设置中心，用户根据企业管理要求对系统进行组织架构、职务职位体系、人员角色权限、系统管理流程等进行设置及定义，严格限定系统用户的操作流程及功能，保证企业数据信息的规范性和数据的安全性。由组织规划、用户管理、权限管理、系统基本设置等组成。如下图所示：一、基础资料基础数据录入，包括包装类型、物料管理、客户资料、仓库仓位设计等。完整的基础数据录入为后面日常业务操作提供资料，更便于去进行系统操作和查询。1)包装类型包装类型定义，系统管理员可以根据冷库实际需求自定义包装类型，可对已有的包装类型进行修改和删除，如下图所示：修改包装类型添加新包装类

8、型2)物料管理冷库中物料的分类与定义，可新增物料分类和物料，可对已有的产品分类进行修改和删除，可对已有的产品进行修改和删除。可以进行三级分类管理，如下图所示：1)客