入伙活动方案.doc

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1、金域豪庭入伙活动方案一、活动目的在购房客户正式入住之前，先向业主提前发放入伙流程，让业主熟悉整个程序，以确保顺利入伙；同时现场需进行适当布置、包装，门口安排大型公仔迎接业主，以及播放喜庆、欢快的背景音乐，营造现场气氛。活动当天，现场安排专人表演手捏泥人，使在办理入伙过程中等待的业主或亲友，保持客户良好心情，以顺利入伙。另一方面加强业主对开发商和金域豪庭的认同，让他们以成为金域豪庭的业主为荣。二、活动计划1、时间：2005.7.23-7.30(共计8天)2、入伙办理地点：金域豪庭售楼处3、内容：二期入伙办理、醒狮表演、大公仔作秀三、入伙办理计划（一）、办理流程：见附件一：（二）、入伙工作安排：1

2、、保证入伙各项准备工作、文件资料、人员配备充分完善。2、办理入伙的所有工作人员统一着正装，体现发展商及物业管理公司的专业形象。3、务必在入伙前提前一周寄发收楼通知书，并电话通知；明确入伙流程和各项费用、具体时间、地点等。4、活动现场指示：入伙流程、各项费用、办理地点、各流程环节台面标识等展示，准备礼品。5、参加部门：物业管理处是入伙办理的主导部门，配合部门有销售部、财务部、工程部、行政部。6、入伙时间安排：见附件二：1、物料及人员配备：物料数量负责人员数量投诉处理2人咨询处1人住宅质量保证书200份工程部（解答疑问）1人住宅使用说明书200份财务部2人入伙流程单300张物业管理部（物管）1-2

3、人台面铭牌4个配合验房人员（物管）8-10人办公文具各部门自备销售部总协调1人业主签到本1个现场人员维护（中原）2人现场拍照1人保安（车辆引导）2人礼仪（现场引导）2人四、入伙现场布置及安排1、项目现场：1）设置可走动的大型公仔在门口迎接业主；2）在园林喷泉位置，安排手捏泥人，供现场客户观赏及索取；3）各栋沿路之间设置入伙指示牌，在售楼处门外安排1名礼仪小姐，负责入伙和看楼客户的指引。4）楼盘现场需进行包装，营造喜庆气氛；如彩球、彩旗、条幅等；条幅内容为“热烈祝贺金域豪庭二期提前入伙”；5）将一个充气拱门调整到小区入口，拱门可双面写字，大门对外一面的文字内容为“金域豪庭二期·金域地中海欢迎您”

4、，对小区内文字为“金域豪庭二期金域地中海·理想家园”。6）配置音箱，播放敲锣打鼓的音响营造喜庆气氛。2、售楼处：1）在售楼处内设置入伙流程牌、入伙须知牌，明确入伙流程、各项入伙手续和费用，并在入伙通知书中标明，以备业主准备。并配备专人负责业主的各种问题解答和解释。1）7月23日入伙首日在现场设置一个大音响，播放鞭炮劈啪的响声，同时请舞狮队到现场表演，营造欢庆气氛。2）在入伙办理现场设置等候区，供应茶点和书报，使排队等候的客户不会感到烦燥，播放背景音乐活跃现场气氛。3）物业管理处验房人员进行一对一服务；每批8-10名，其余业主于等候区等候。4）售楼中心播放楼盘宣传短片，在业主心中强化金域豪庭的特

5、色及优势。5）在入伙手续办理完后给每户业主赠送一份小礼品——餐具一套。6）在售楼处内需增加促销展板，内容主要强化促销信息、老带新优惠等。7）售楼处配备茶点，可避免中午用餐时间流失客户。五、活动安排及预算表时间人员物料费用7月23日前到位礼仪公司入伙流程牌1个、须知牌1个、指示牌3个1300元7月24、30日泥塑师设备、材料自备；免费供业主索取400元/天；共800元7月23日8：30发展商及中原相关人员到位7月23、24、30充气大公仔，（体形巨大，高约3米）400元/半天，共需1200元7月23日舞狮队，分时段表演1200元7月23、24、30礼仪小姐2人绶带4条360元/3天；共1080元

6、7月23—30音箱1套，1800元/5天90007月23日—30日茶点、书报，售楼处茶点共6000元7月23日—30日管理处内播放背景音乐在会所设置电视机和VCD播放金域豪庭电视广告片----7月23日前到位准备礼品赠送业主60元/170人；共需10200元合计具体再根据礼仪公司报价调整。29580元六、入伙宣传安排收费项目项目细分内容金额（元）备注宣传7月21日报版广告入伙公告新闻版6000元特报；规模8*17条幅入伙信息、购房优惠、看房有礼800福永、沙井区域悬挂电视广告活动信息、入伙信息、看房有礼88030秒/80次不可预见费用------1000---合计------8680---附表

7、1：办理入伙手续流程表1、个人身份证2、认购书3、抵押借款合同4、房款收据5、入伙通知书提前一周发出入伙通知业主备齐资料凭房款付清证明到合7月23日开始，业主带齐个人资料到售楼处登记，按签到顺序，分批办理入伙相关手续在财务处缴交办理房产证的费用及入伙费签定相关入伙资料验楼、抄水电表底度，开通水电领取住宅质量保证书、住宅使用说明书，办理住户证业主验房合格后在验收单上签字，如有问题需在验收单上注明，我