(第2章)Access数据库系统的基本概念ppt课件.ppt

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1、第2章Access数据库系统的基本概念2.1Access简介Access是MicrosoftOffice应用软件的重要组成部分，是一个关系数据库管理系统，也是目前最流行的桌面数据库管理软件。它非常适合初学者作为学习数据库入门知识、掌握数据库管理工具的首选数据库软件。它提供了一套完整的工具和向导，即使是初学者，也可以通过可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。7/30/20211桂林理工大学2.1Access简介2.1.1ACCESS的特点1.存储文件单一一个Access数据库文件中包含的对象

2、除了数据访问页，如数据表、查询、窗体、报表、宏和模块都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。2.易学易用Access拥有与MicrosoftOffice其他的组件，如Word、Excel对应版本的类似的用户界面，包括基本相同的菜单系统、工具栏按钮、显示窗口和操作方法，因此熟悉这些软件的用户很容易掌握Access的操作方法。7/30/20212桂林理工大学2.1Access简介2.1.1Access的特点3.兼容多种数据库格式Access提供了与其他的数据库管理软件的良好接口，能识别DBASE、V

3、isualFoxPro、Paradox等数据库生成的数据库文件。另外，Access不仅能直接导入Word、Excel等软件编辑的数据表、文本文件和图形等多种内容，而且可以将数据从Access中导出到这些软件中。7/30/20213桂林理工大学2.1Access简介2.1.1Access的特点4．数据访问页功能Access2000以上的版本都有数据访问页功能。通过创建数据访问页，可以将数据管理系统移植到浏览器中，从而实现将数据发布到Internet或Intranet上。通过网络，用户使用浏览器就可以浏览

4、远程网络数据库中的数据，甚至还可以对数据库中的数据进行添加、修改、删除等操作。7/30/20214桂林理工大学2.1Access简介2.1.2Access2003的基本功能1.建立数据库2.数据库操作3.数据通信7/30/20215桂林理工大学2.1Access简介2.1.2Access2003的基本功能1.建立数据库根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表建立表间的联系。7/30/20216桂林理工大学2.1Access简介2.1.2

5、Access2003的基本功能2.数据库操作数据库操作包括：对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作。7/30/20217桂林理工大学2.1Access简介2.1.2Access2003的基本功能3.数据通信这里所指的数据通信是狭义的，即在Access2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现数据的传输和交换，以便于Access2003利用其他软件的处理结果，或其他软件利用Access2003的处理结果。7/30/20218桂林

6、理工大学2.1Access简介2.1.3Access2003新增特色与Access2000相比较，Access2003新增了以下特色：1.方便的任务窗格2.窗体设计的新特色3.数据访问页的新特色7/30/20219桂林理工大学2.2不同版本数据库的相互转换Access97等低版本的数据库文件，必须经过转换才能在Access2003环境中打开，具体步骤为：在Access2003中选择“文件”菜单→“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现“转换/打开数据库”对话框（如图2.2.2）

7、，选择“转换数据库”后单击“确定”，可将数据库转换为能够在Access2003中使用的数据库。7/30/202110桂林理工大学2.2不同版本数据库的相互转换图2.2.2“转换/打开数据库”对话框图2.2.3“将数据转换为”对话框7/30/202111桂林理工大学2.3走进Access20032.3.1Access2003的启动单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2003”，即可启动Access2003。7/30/202112桂林理工

8、大学2.3走进Access20032.3.2Access2003的退出（1）单击Access2003主窗口标题栏左边的“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。（2）单击Access2003主窗口菜单的“文件”→“退出”。（3）单击Access2003主窗口标题栏右侧的“×”按钮。7/30/202113桂林理工大学2.4创建Access2003数据库创建数据库常用的三种方法：创建空数据库利用模板和向导创建数据库根据现有文件新建数据库7/30/202114