物资设备处职责及各岗位职责.doc

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1、物资设备处职责及各岗位职责物资设备处是负责全校物资设备的计划、采购、入库、建帐、报废、调配及国有资产管理的行政机构。我处一方面协助学校领导审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施；指导管理市场采购和大宗物资设备的公开招标、评标；深入教学了解设备现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。另一方面还负责国有资产保值与增值的监督职责，即国有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监督、国资年审。物资设备处设五个岗位：物资会计及国有资产管理（1人）、物资采购及计算机管理（2人）、物资设备管理及物资设备处办公室工作（1人）、物资设备保

2、管（1人）。物资设备处处长职责 一、主持全处日常事务，组织岗位人员认真完成各项工作。二、聘任岗位人员，检查岗位人员工作，考核岗位人员工作实绩。三、协助主管校长做好物资工作近、远期规划，组建好物资工作系统，加强物资管理队伍建设，做好实验室的建设规划。四、协助主管校长审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施。指导管理市场采购，组织大宗物资、设备的招标投标工作，深入教学了解实验教学现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。五、建立完善实验室建设、物资管理制度。六、审核物资设备使用情况统计报表，签署仪器设备淘汰、调剂、丢失、

3、报损、报废处理意见。七、负责国有资产保值与增值的监督职责，即国有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监督、国资年审。八、完成学校领导下达的其他工作任务，做好有关协调工作。物资采购及计算机管理职责1、负责教学、科研、行政的技术物资装备与管理。2、遵守国家法律、法规和学校的有关规定，在商务往来中行为规范，维护学校利益。3、办理仪器设备进口及关税申报手续，办理国家规定的专控商品手续。4、根据已批准的物资设备购置计划，提供市场价格信息，根据市场价格作出性价对比，选择供货单位，制定采购方案，降低采购成本，办理物资设备采购业务

4、。5、审核并依据《达县师范高等专科学校仪器设备卡》，对固定资产实行计算机管理。6、负责每年的高校实验室及仪器设备统计数据盘的报送。7、定期同物资会计核对帐务，保证帐帐相符。8、参与物资设备购货合同的谈判，管理合同并负责编号、装订成册，按时移交。9、完成领导交办的其它工作。物资设备管理及物资处办公室人员职责 1、收发物资设备处文件资料并归档管理。2、收集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理的有关资料并归档管理，最终移交学校综合档案室。3、对外报送的物资报表、资料副本或文件备份归档管理。4、负责处内的会议

5、记录，参与物资设备购货合同的谈判，作好谈判记录，搜集好谈判的有关资料，并作为档案管理。5、负责《高等学校贵重仪器设备年度效益评估表》的收发，并督促各部门按要求及时上报。6、负责物资设备的日常管理工作，对各部门书面报修的仪器设备做到及时联系维修，保证各部门的需要。7、完成领导交办的其它工作。物资会计及国有资产管理职责1、认真执行国家财经政策，按照《会计法》和《会计制度》办理物资会计业务。2、审核各种原始发票和凭证，并按规定办理手续，制定、管理物资设备流动的凭证及票据。3、负责国有资产的清查、登帐、统计及日常监督检查工作

6、。4、负责对拟开办的经营项目论证，履行资产的申报手续，并对投资实施投资者的监督管理。5、完成每年国有资产年检工作。6、建立国有资产总帐、分类帐、分户帐。建立材料、易耗品、低值品库房帐及分户帐，低值耐用品的分类帐。7、对固定资产实行编号、登记、建卡及卡片管理，做到帐、卡、物相符，对低值耐用品进行分类编号管理。8、指导物资设备使用部门的会计管理业务，办理物资出入库会计事务。9、指导仓库保管员定期盘点库存物资。10、定期编制物资设备统计报表，综合反映学校物资设备管理及变动情况。11、完成领导交办的其它工作。物资保管职责

7、1、入库物资设备要按照管理要求核对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等，即时办理验收报告和出入库手续，不符合质量要求的产品拒绝办理手续并提出意见，督促经办人员采取措施。2、建立综合库房物品明细帐，仪器设备库房分类帐及明细帐，废品库房报废物品明细帐，做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、帐物相符。3、妥善安排物资承放地点和承放方式，科学管理物资设备，并做到经常定期进行检查，以保证库房物资完好无损。4、按季或半年对库存物资进行盘点、清查。按照规定的仓储范围和常备储备定额，及时提请采购补充库存，保证供应。5、负责搞好库房

8、卫生，做到防潮、防雷、防火、防盗，保证库房物资安全。6、完成领导交办的其它工作。