office办公软件培训讲解教学教案.ppt

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1、OFFICE办公软件讲解Excel目录一、Excel图表制作二、Excel数据统计分析三、Excel函数运用1、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立,按ctrl+N键可以建立一个空白的excel文档。③在excel中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoftexcel文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过

2、快捷键打开：在excel中按“ctrl+O”键打开。③在excel中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到excel的位置直接双击右键打开。图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。一、图表制作方法创建图表的方法：1、一键生成法：F112、自由点取法：使用图表工具栏，选择图表类型。操作：视图-工具栏-图表3、按部就班法：使用图表向导。操作：插入-图表，分4步完成图表的制作。生成基本图表后，通过右键各功能按钮进行信息完善，如“图表选项”。二、数据统计分析2、

3、数据筛选筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。不满足条件的数据被隐藏。筛选功能支持多列筛选，且每次筛选是在上次筛选结果的基础上进行筛选，减少了数据的子集。对于筛选过的数据子集，无需重新排列、移动便可复制、查找、打印等。为获得最佳结果，同一列的数据格式必须相同，不能混合使用文本、数值等格式，否则筛选结果按出现次数多的数据类型值执行。Excel提供了两种筛选区域的命令：a、自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。b、高级筛选：适用于复杂条件。高级筛选对话框中“等于”是对数字或字符串的

4、，筛选出与所选数字或字符串完全一样的内容。“始于”、“包含”等是针对字符串的，比如有ABCADBC这三个字符串，使用“始于”功能，后面框中输入A，就会把ABC与AD这两个字符串筛选出来。3、合并单元格和添加单元格批注①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮。②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。4、改变行高

5、和列宽①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。5、隐藏列和行、显示行和列①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择隐藏。②、显示列和行：选择隐藏

6、单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏命令。6、使用自动套用格式①选择想要应用自动套用格式的单元格区域，选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，它显示了很多预先设计好的格式供我们选择，选择其中的一个单击确定。7、设置单元格字体①选择想要设置的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体，在字体对话框中选择。EXCEL函数的作用：简化公式、实现其它方法无法实现的计算、提高编辑数据的速度、实现判断功能。EXCEL中包含财务、统计、数学、日期与时间函数等300多个函数，如何发现函数?●插入函数的方法：1、手工输入：EXCEL自动

7、补充函数末尾的括号,使用CTRL+SHIFT+A可以看到函数的参数说明2、插入-函数：可根据需求自定义函数且给出函数的参数对话框三、函数运用1、用sum函数做减法示例：有一连续的单元格区域：A1至A20，计算此区域中除去A2和A19的和sum函数计算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),sum函数减法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)三、函数运用2、sumif函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和使用格式：SUMIF（条件区域，判断条件，实际的求和区域）（若“实际的求和区域”与“条件区域”是一个区域，可省略）

8、注：SUM函数是用来计数的，统计所选择区域的数值总和。使用格式：SUM（条件区域）SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比