投标文件标书制作办法说课讲解.pptx

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1、标书制作办法武汉圣禹排水系统有限公司招投标部投标流程发标购买标书理解标书要求制作文件目录标书内容分工打印封装准时参加投标开标评标中标签合同四种招标方式的定义公开招标:公开招标是政府采购的主要采购方式，是指采购人按照法定程序，通过发布招标公告，邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准，从所有投标供应商中择优评选出中标供应商，并与之签订政府采购合同的一种采购方式。四种招标方式的定义邀请招标：邀请招标也称选择性招标，是由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织(不能少于3家)，向其发出招标邀请书，邀

2、请他们参加投标竞争，从中选定中标供应商的一种采购方式。公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用；其他公开招标不适合的场合。四种招标方式的定义竞争性谈判竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3家)进行谈判，最后从确定中标供应商的一种采购方式。竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统，对一些具体细节如何操作没有明确。四种招标方式的定义竞争性磋商竞争性磋商采购方式，是指采购人、政

3、府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商.供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。竞争性磋商与竞争性谈判的主要区别是：在详细评审阶段中，前者依据得分从高到低确定成交供应商的排序，后者依据报价从低到高确定成交供应商的排序。投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术部分需要事先

4、详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务技术报价标书投标文件内容投标文件的准备与制作开标一览表技术方案商务文件投标文件的准备投标文件的准备与制作相似项目既有方案招标文件技术需求技术文件的准备投标文件的准备与制作招标文件电子档投标基本文件：格式范例部分公司既有资质、证明、报表业绩及用户证明、银行证明第三方厂商授权及资质材料投标保证金专利、省级及以上的产品检验报告无行贿犯罪记录证明第三方产品及厂商寻价商务文件的准备投标文件的准备与制作投标文件的准备与制作商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通

5、过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。商务文件的制作商务纲要目录投标文件的准备与制作投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写商务文件的制作投标文件的基本填写投标文件的准备与制作由于此类资质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在

6、投标文件后面。商务文件的制作投标资质文件的准备作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商务文件的相应部分中。表格中应包含证书名称、有效日期、发证机关、证书编号等信息。投标文件的准备与制作一般在招标目录中有关技术的表述都在技术要求内，内容表述很具体、很明确，我们一般情况直接把这部分内容完全响应即可，为了体现我们产品的优势，可在此基础上增加我们的优势表述。技术文件的制作标书制作分工合作—投标行动计划表标书制作分工合作—投标行动计划表确定投标文件制作时间表团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投

7、标文件审核成立投标团队，把握投标节奏布置工作不检查落实零投标文件的准备与制作1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。注意事项前期制作投标文件的准备与制作2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。2.1、报价部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分

8、同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、