礼品领用管理办法

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1、1目的为加强学校的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。2适用范围本标准适用于礼品领用赠送的全过程。3权责学校行政部负责学校对外礼品的采购，财务资产中心发放管理。4定义本办法所称礼品指：经学校批准，由行政部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以学校名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。5礼品的购置或定制5.1礼品的购置或定制要根据学校对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，行政部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。5.2学校确定的礼品购置或定制计划后，由行政部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉

2、”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。5.3采购的礼品应与学校的市场地位及企业文化相符合，达到提升学校对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现学校的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。6物品的保管和领用6.1原则上各类礼品均由财务资产中心指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向行政部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门和行政部负责人审核

3、，报学校副总校长及以上领导批准后，由行政部统一发放，经办人需在行政部办理领用登记手续，如经办人不在学校本部的，可由申请部门的分管领导代签。6.3因特殊要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品领用申请单》，部门负责人负责审核，报分管领导及以上领导审批；学校行政部负责实施，必要时可请相关部门配合。6.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回行政部，由行政部专人重新进行登记。本办法未尽事宜由人资行政中心负责解释。本办法自印发之日起施行。