如何写好工作计划总结.ppt

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时间:2020-09-11

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1、如何写好工作总结1工作总结的概念2工作总结的作用3工作总结的写法工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。 工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,我们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结

2、论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。1工作总结的概念有的人认为工作总结是“例行公事”,老一套。其实,这是一种误解。从实际情况看来,工作总结至少有以下作用:(1)总结是推动工作前进的重要环节.任何一项工作,不管是个人或 群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。(2)总结是寻找工作规律的重要手段.任何一种事物、一项工作,都 存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。(3)总结是培养、提高工作能力的

3、重要途径.一个人的工作能力是指 他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。2工作总结的作用一是信息作用。二是借鉴作用。三是监督作用。四是提高作用。五是考核作用。六是历史作用。写工作总结没有固定的模式,一般写法是四个部分,3工作总结的写法(一)过程概述这部分主要概述一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字可以约束为一个段落,是工作总结的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。(二)成绩归纳这部分为成绩的概括,应该有条理有顺序地摆数据、

4、讲事实、搞对比,把本人这段时期的主要成绩写出来。如成绩多、琐碎,可以概括起来,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩开头要考虑一个小观点,各成绩之间用一、二、三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。这样看了比较清楚,条目分明。在结构上,一条成绩一般为一个段落,如果是重大的成绩,也可分为几个小段落,组成一个大段落或大的层次。写成绩要用直述的表达方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话,没有虚言。这部分的篇幅决定于内容,该长则长,能短则短,以说明成绩为准。(三)经验提炼一般地说,成

5、绩是实在的,看得见,摸得着,有目共睹;而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。因此,写经验部分要很好地开动脑筋,把经验精华高度概括地提炼出来。(四)问题分析问题分析是工作总结的结尾部分。这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位,工作再好,成绩再大,难免有问题。写问题要抓住要害,找出实实在在的几条,不要把鸡

6、毛蒜皮的琐事罗列进去。对问题要做分析,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。这部分的文字不宜长,能写深刻便可。四个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有第二部分,因为只有做工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分又是第二部分的正向延伸,因为有成绩才会有经验,没有成绩便谈不上经验,经验是成绩中来的。第四部分是成绩部分的反向延伸,因为做任何工作,有成绩也有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。但是,在写工作总结时,不是四个部分都要写,有时为了突出某部分,就重点写某一部分,其他部分可以省

7、略或合并。比如,要突出写经验部分,前两部分可并成一个部分,而且可以简写。这样经验部分就比较丰满而实在。所以,工作总结基本构成是四个部分,但也可以写两个或三个部分,这就要看领导的要求了。写工作总结,应该遵循五项要求。(1)实事求是。对所总结的内容,要依据实际工作,做到不夸大成绩,不回避问题。(2)突出重点。在广泛占有材料的基础上,通过进行认真分析,围绕重点事实,突出主要内容,分析典型材料,切忌不分主次。(3)一分为二。任何一项工作都会有成绩有问题,因此要运用辩证法,全面地、一分为二地看待所做工作,即要肯定成绩,又要找出存在问题;既要看

8、到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到枝节。(4)找出规律。要根据所做工作的特点,用具有典型意义的事例反映带有规律性的经验和教训。(5)思路明确。叙述、分析过程中,一般要通过横纵比较,反映取得的成绩和存在的问题。在结构上要详略得

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