新形势下如何做好企业物资管理工作

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1、新形势下如何做好企业物资管理工作　　摘要：加强电力物资管理工作，就是要在实践工作中不断完善物资管理制度体系，充分结合计算机网络技术，有效提高管理效率，降低管理成本，更好地为电力工程建设和电能生产运营提高更好地优质服务，为电力企业可持续稳定发展提供重要物资保障【关键词】电力企业；物资管理；新形势中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：物资管理是企业管理的一项重要内容，是有计划、有组织的对企业生产过程中所需各种物资的采购、运输、储备、供应、使用进行控制。做好物资管理是实现企业规范化运作、商业化运营、法制化管理的要求，能够降低生产成本，增加企业利润。7供电企

2、业是技术、资金密集型企业，其运行管理的电网是否能安全运行，既关系到电力企业自身经济效益，又关系到整个社会的经济和社会效益。电力物资费用在电力生产成本和电网建设投资中占有较大的比重，可能高达成本和企业流动资金的60％~70％。电力物资管理的水平关系到电力企业的正常生产和安全运行，以实现优质电力供应。因此，优化和规范电力生产经营全过程中涉及的物资管理，对提高供电企业安全生产效率，增强供电企业经济效益和社会效益具有现实意义。1电力物资管理的特点第一，电力生产所需设备材料专业性强，专业化程度高，主要设备的技术要求高，其零备件通用性相对较差，对原始生产者的技术依赖

3、度高。第二，电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。第三，电力生产的连续可靠性特点，对物资保障的及时性和紧迫性要求高，要求必须有事故应急物资储备。第四，电力物资使用的专业化分工细，对物资使用的管理要求高，客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程，以保证物流畅通。2供电企业在物资管理方面的不足经过多年的发展,供电企业基本上形成了一套适合自己的物资管理体系,但随着市场经济的发展和市场竞争的不断加剧,已经凸显出来许多的不足,需要我们进行完善或修改”2.1采购机制不够完善”采购机制的不完善主要体现在二个方

4、面一是对供应商的管理不够规范,在实际操作中几乎没有对供应商进行分类分级的管理,也没有与资质良好的供应商建立起正式的长期合作关系,至少价格和货源在采购的过程中存在较大的波动性。7二是采购的定价机制的运作不够完善,一般来说,对于采购的重要物质都需要进行招标或者是在多家供应商中进行比较选择,然而在实际操作中,不多供电企业都是直接向某个供应商采购”2.2物资的计划和分配不够合理当前在物资的分配上虽然已经采取了许多措施,但大多还是相互独立的,没有从全局的角度进行分析,造成资源的浪费,无法从整体上对物资进行优化”2.3信息化建设不足对供电企业的物资实行信息化管理是时

5、代的要求,历史发展的必然,通过信息化的实施可以为我们带来实时的讯息、高效的生产和合理科学的建设。虽然大多数企业都已经开采用了各种信息软件进行管理,但在软件的开发上海存在着严重的不足,需要进一步的加强。2.4合同履行的监控管理制度不完善7为了确保采购物资能够保质、保量、按时入库和配送到施工现场，合同履行监控管理就非常必要。供电企业作为电力物资集中采购合同中的买方，其在合同中对卖方的履约行为进行动态监督管理非常必要，其监督的内容除了包括审查供应商按合同指定地点交付货物型号、规格、质量、数量、产品生产厂家、产品合格证书、交货地点、交付时间等相关内容是否符合合同

6、约定要求外，还要认真核查约定增加附加服务是否得到履行和落实，以及合同中相关调整和变更项是否按要求及时办理相关手续等。合同履行监督管理是一个动态的、持续的、全过程、全寿命周期管理，不仅需要卖方的积极配合，同时还需要买方内部中的采购部门、配送部分、施工部分等多部门间的协同管理。从当前实际合同履行监督管理现状来看，供电企业在物资采购合同履行监控方面还存在合同监督管理体系不健全、管理制度不够完善、监控力度不够等问题。3.新形势下电力企业物资管理要点3.1加强物资信息化管理手段，提升物资科学管理水平7电力企业的物资管理，包括物资采购计划制订、物资采购、仓储、配送等

7、诸多重要环节，这些环节相互间环环相扣、相互影响，任何一个环节任何时段出现问题，均可能导致物资供应链中断，进而造成严重不良影响。采用基于计算机为核心的信息化、集成集约化管理技术手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商名录、信誉、服务水平等相关内容纳入到计算机网络管理中，有效提高物资管理信息资源共享力度；建立健全完善的“电力物资网络信息化管理系统”、“电子商务信息网络”，有效改善电力企业物资管理各环节中的技术手段和方法措施，实施全寿命周期的控制管理与全程监控。电力企业物资管理网络信息化系统的建设，不仅可以利用计算机代替传统人工繁琐的业务开展和事务处理，提高

8、物资管理效率；同时可以完成常规手工记录、统计等难以完成的信息数据资源统计分析处理