如何做好销售及应收账款的教学文案.ppt

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1、如何做好销售及应收账款的管理谁的责任?1.1.1管理目标扩大销售降低经营费用及时收回货款加速周转增加盈利防范坏账1.2管理责任营销中心外埠办事处财务部…逐级负责结构图及责任体系总经理营销总监(总体责任)营销中心财务总监财务部销售组营销总监责任组织制定公司营销政策及市场布局、产品开发计划。监督销售政策的实施。落实营销各部门岗位责任，并指导、培训其工作。参与销售预算编制与审核。会同财务部考核各级人员的责任完成情况。营销中心负责人责任组织市场调研。建立市场资料库。制定广告策略、设计制作宣传资料。预测销售和销售费用，参与销售

2、预算编制。制定销售渠道、网点、片区、办事处管理制度。落实渠道、网点、片区、办事处主管责任。拓展销售渠道、网点、片区。建立客户管理档案、资信审查、综合评估。制定应收账款的管理办法、收账政策和收款策略。培训营销人员做好销售及回款工作。财务部销售组负责人责任对销售预算的审查、平衡、上报、下达。检查营业费用计划的执行情况。组织应收账款、坏账损失、坏账准备及销售收入、销售成本的核算。及时核对各种账目，保证账账、账证、账实相符。会同营销中心预测、编制公司销售计划、市场开发和产品开发计划。制定各种考核办法及各项指标。对各部门的任务

3、完成情况进行检查考核。2.如何做好销售及应收账款管理?总经理财务部财务总监营销中心营销总监2.1管理层次2.2销售收入管理2.2.1管理要点——票据控制销售业务发生必须开具销售单据，发货必须是货票同行。对办事处要货，原则上须办事处负责人提出来要货申请。无论现销还是赊销，都应由财务部销售组专职开票员用电脑开具销售出库单，再由库管发货给物流经手人，以加强内部控制。——订单控制（商超、大卖场）采用订货单方法对销售业务进行控制。公司与购货单位签订订货单。注明客户全称、地址、订货日期、订单号码、货物名称、规格、数量、单价、付款

4、方式、提发货时间等内容。——合同控制（团购）对于销量较大的单位应签订销货合同或协议，明确权利义务。2.2.2现销管理(线路销售模式)财务销售组开票仓库发货零售终端银行财务部出纳员机动车驾驶员线路销售员收款机动车驾驶员线路销售员物流控制程序如下：资金流控制程序如下：2.2.3预收款管理(市内和外埠经销商模式)控制程序如下:受理订单开票财务出纳员划款发货2.2.4赊销管理(商超、大卖场）控制程序如下:接受订单开票签订合同发货对账收款管理提示：—若因产品质量等原因而发生销货退回，财务部应冲减应收账款账户，同时办理退回的产成

5、品入库登记手续。若因其他原因购货方要求折让，应按规定销货折让的批准权限，由有关负责人签批意见后财务部据以入账。—退回产品因质量问题，应按产品质量事故鉴定程序规定由相关部门共同出具鉴定报告，财务部据以进行会计处理。—对应收账款应建立催收制度。包括款项到期前的函证对账、到期时的催收、逾期款项的交涉与催收。财务部不得随意将应收账款作坏账损失冲销，应建立坏账损失的审批制度，明确审批权限。2.2.5合同控制(商超、大卖场、团购、配送）草拟合同合同存档合同审核财务备份订立合同履行登记纠纷解决合同款催收2.2.6退货管理品控部门检

6、验入成品库重新配送生产副总审批检验报告判断销毁财务部进行账务处理削价处理不合格合格次品管理要点:维护信誉总结原因严格出入库管理2.2.7票据的管理—票据、凭证和印章应由两人分管—增值税发票，根据业务需要，由掌印章人盖章后，按顺序号一次发给开票人，登记册数，以后按适当册数以旧换新，交回存根，票据管理人员要逐页检查。其中退货者，必须索回报销联并加盖作废章，如发现存根短少或撕毁，应由开票人作出书面说明，报财务总监审查处理。—管理票据、印章人员必须坚持做到人走时将票据、印章入柜加锁，否则以失职论处。—管理票据、印章人员调离工

7、作时，应由财务总监会同财务部经理负责监交，交接不清的，不准离职。2.3销售成本及销售费用管理销售成本决策生产成本营业费用限额控制计划控制分类控制归口分级控制年末：营销中心营业费用年度预算申请表财务部试算平衡分月编制总经理批准弹性滚动执行营业费用年度预算申请表年月日明细项目上年实际各月计划支出量合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计部门负责人:填表人:营销中心各部门、各办事处上报费用预算营销中心负责人汇总后上报使用部门对下达的费用额进行分析财务部下达执行不同意按新的费用控制总额执行判断同意重

8、新申报费用预算财务部进行试算平衡并制定新的控制总额营销中心负责人分解费用控制总额财务部进行试算平衡判断不平衡总经理办公会审批同意不同意平衡预算编制程序：2.3.2实行收支两条线、强化报销管理禁止坐支销售款。销售收入一律汇入公司账户。费用实行备用金制度。实现收支两条线。对驻外办事处，费用开支可以实行如下管理：（1）办事处每月25日前报（先报营销