人事行政作业2演示教学.ppt

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1、人事行政作业2拟办单位人事行政部总经理集团人行部发文签审程序分管副总审核或裁决拟稿公文稿部门主管核稿公文稿备案公文稿裁决公文稿发文审核公文稿①②说明：1-公司级事项、人事令、员工奖惩、系统间事项、重大事项、对外联系等发文需经总裁。2-公司内外业务资料报送、系统内事项由分管部长裁决发文。人事行政部更改提出部门原文件审批部门文件领用部门登记在受控文件清单上ISO受控文件更改程序新文件送打印室打印成文装订盖受控章填写发放编号编号登记在文件编号册上在受控文件发放更改记录上登记提供更改依据并填制更改通知单更改依据更改通知

2、单主管审核更改依据更改通知单主管审核更改依据更改通知单拟制新文件YES新文件主管审核文件签字领取文件更改通知单更改通知单人事行政部相关单位发文用印程序经办人在发文登记簿上签字领取公文稿送打印室打印正式公文装订盖章登记在发文登记簿上正式公文正式公文原件稿及发文归档案室保管发放校对初稿人事行政部使用单位　　　　　总经理印章使用程序填写签审单签审单签审单行政科登记经办人签字使用保管签审单总经理印章裁决说明：1-一般业务使用公司行政章由分管副总裁决2-重大事项使用公司行政章由总经理裁决3-公司财务章由财务副总裁决4-没

3、有界定的事项，是否是重大事项由印章管理者判断分管副总审核或裁决法人印章人事行政部借用单位总经理印章、证照外借程序填写签审单签审单签审单行政科登记经办人签字印印使用印归还检查并记录部长审核保管行政科长审核签审单总经理章和法人印章裁决说明：1-一般业务借用公司行政章由分管副总裁决2-重大事项借用公司行政章由总经理裁决3-公司财务章由财务副总裁决4-没有界定的事项，是否是重大事项由印章管理者判断分管副总审核或裁决人事行政部使用单位证照复印使用程序填写签审单签审单部长审核签审单行政科登记经办人签字证照查阅或复印原件入库

4、保管分管副总裁决使用单位人事行政部出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开具出门证人事行政部申请单位　　　　　接待单位外来参观接待程序填写接待签审单副总裁决行政科审核接待通知单2门卫审验接待接待签审单接待通知单12协助接待布置等工作接待签审单填写接待通知单接待通知单2复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务、人事复印人填写数量、费用CIS系统、涉外宣传及企业文化活动程序人事行政部总经理集团人和培制定活动提案和预算行政科

5、长审核部长审核活动提案裁决活动提案活动提案副总审核集团人事行政部备案并组织实施方案备案活动提案广告宣传工作程序需求部门集团人事行政部总经理制定制作提案宣传主办提案部长审核广告及预算提案裁决签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算提案广告及预算提案广告及预算提案广告及预算提案部长审核或裁决分管副总审核常住员工入住公寓程序出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到行政科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据2

6、3常住员工退房程序常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客人入住程序接待单位人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施、打扫卫生客餐管理程序根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长、厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算、记帐接待单位

7、人事行政部　　　　　财务部经办人填制经理基金申报单经理基金分管副总裁决经理基金122经办人员在记帐本上签字部长审核会议安排程序主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排按要求整理卫生、配合布置坐席、音响等设施落实会务服务人员、记录和程序等会后及时清理会场打扫卫生报刊、杂志征订发放程序部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长审核各部室报计划汇总计划副总裁决按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊、杂志分发到各单位报箱各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物信函、邮件收发程序人事行政部相关单位收

8、发室收到快件、汇票、包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取交物单位人事行政部廉洁物资上缴程序收取廉洁物资在廉洁自律登记册上登记经办人在在廉洁自律登记册上签字并填写将收据第三联及上交物品交后勤保管入库物物收据13后勤保管验收入库收据2月结造册呈报处理财务作业财务作业执行部门裁决主管财务出纳财务流程序基本模型工作计划或申请单1、预算申请核准存档借款单