工作效率教案资料.ppt

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1、工作效率管理一、目标管理行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查：目标的作用：1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3.能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。有效工作目标的特征明确具体可衡量可行性相关性时间性制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标案例分析千方百计催物料，将缺料影响降到最低8月25日前优质、高效地完成技术支持截止到8月31日＊＊＊产量再创新高8月15日前实现

2、DSPU板来电显示功能本月实现订货额4亿，同时异常机器出厂率控制在20％以下。责任人：张三、李四、王五有效目标的特征设定目标的7个步骤将实现这些计划的行动列入每天的日程安排第七步根据自己制定的计划立即采取行动第六步将事情按照轻重缓急排列顺序第五步实现目标要做的所有事情的任务清单第四步将自己的目标设定一个最后的期限第三步将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步确定自己的目标，明确自己想要什么第一步为什么要做计划练习列出下一年你个人要实现的10个目标找出其中最重要的一个工作目标将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划时间大盗有：打扰（电话或没有预约）重要性次序无所调整没有目标、

3、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会议资料不完整或有所延误文书工作和繁文缛节分不清责任和权力二、时间管理艾里克斯①缺乏明确的目标②拖延③缺乏优先顺序④想做的事情太多，而且做事有头无尾⑤缺乏条理与整洁⑥不懂授权⑦不会拒绝别人的请求⑧仓促决策⑨懒惰与心理消极⑩行动缓慢主观原因①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。客观原因老王案例精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？墨非定律：(1)凡是可能出错的都会出错；(

4、2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；(5)所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。1、精心计划精心计划工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。你需要的计划单：每天计划：每周计划每月计划步骤:准备纸笔列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上）根据轻重缓急来排先后的顺序在每天工作中将完成的任务划掉10/9

5、0定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。2、重要VS紧要重要事情——你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。紧急事情——你或别人认为需要立刻注意的事和活动。如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。时间管理矩阵危机；急迫的问题；有期限压力的计划。防患于未然；改进产能；发掘新机会；规划、休闲。不速之客；某些电话；某些信件与报告；某些会议；必要而不重要的问题；受欢迎的活动。繁琐的工作；某些信件；某些电话；浪费时间的事；有趣的活动。Doit

6、nowDoitlaterDelegateDon’tdoit紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ你所在的象限压力人从容人无聊人无用人压力；精疲力竭；危机处理；忙于收拾残局。有远见，有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，至破裂全无责任感；工作不保；依赖他人或机构维生。紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ帕累托原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的

7、时间来自花去意大利的著名经济学家维尔弗雷德·帕累托普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%2-3%紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ明确自己的价值观设定目标制定阶段性步骤把握今日：最重要时刻长期中期短期3、自我领导9页—13页练习每周时间管理样表老王的故事4、使用ABCDE的方法来管理每天ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。A是项目的非常重要事情，如果不只一