浅谈部门志资料的收集与选用.pdf

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1、浅谈部门志资料的收集与选用浅谈部门志资料的收集与选用**的第二轮修志工作现已基本结束，在这项庞杂而宏伟的工程中，笔者有幸参与其中，并亲手编写了《**县人口志》、《**县工会志》、《**县财政志》等几部部门专业志书。通过对这几部志书的编写实践，笔者深刻体会到，要想获得一本高质量的部门专业志书，除编者应具有专业知识、写作水平、踏实认真的作风等因素以外，最重要、最基础的工作就是有关志书资料的收集和资料的选用。资料是志书的基础。专业志书资料除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外，还有其专业的个性特

2、点，主要表现在它反映部门本专业的基本面貌，体现某个专业的特殊发展规律。俗话说，巧媳妇难为无米之炊。修编任何一部专业志书，如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料，就难以编写出高质量的志稿来，这是不言而喻的。资料收集工作占整个修志工作分量的比重是很重的，从笔者的实践经验来看，大致占从开始准备到完成初稿这段时间的一半。资料工作，包括资料的收集、考证和整理及选用等几个方面。本文主要就这几个方面谈一些个人的浅见或者说是切身的感受。一、资料的收集要力求面面俱到、多多益善充分占有资料是编好志稿的前提。要做好这

3、项工作，首先必须了解部门本专业资料的范围、内容、存在形式和收集方法。1.收集资料的范围。范围包括区域性和时间性两个方面。在区域1/10范围方面，要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料；在时间范围方面，要求我们收集志书时间断限内的所有基本资料。比如《**县人口志》，因第一轮修志时没有启动，这次志书的断限为1949—2005年，对1949年以前的人口状况也要追溯，所以时间跨度就比较大。在实际工作中，我们收集了**历史上所有时间段所记载的人口状况资料。而《**县工会志》是续志，只要求收集19

4、79-2005年以内的资料。2.资料的存在形式。资料的存在形式，一般而言可分为三种：即文字资料、实物资料和口碑资料。三种不同形式的资料各有自己的特点和价值，可以相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量予以收集。文字资料是最主要的资料。它包括档案资料、统计资料、报刊资料、调查资料、书籍、文献和其他资料。从档案中收集资料，一般应着重从各个历史时期、各个方面的工作总结中、各种专题总结中摘取有历史意义或有时代意义的事件和工作中突出的成就、大事，对重要事件的经过，要注意详细摘录；工作计划、工作部署作

5、为寻找资料的线索；还要注意从所属各部门各单位和下属单位的书面报告、专题资料以及上级机关文件中，选取有意义的或能说明问题的资料。反映现实成就和经验教训的重要资料，更要收细收全。统计资料也是编写志稿所必须的重要部分，许多情况的记述、分析、比较都必须以准确的统计资料为依据，或辅以必要的统计表格、数字、图示，才能使问题说得充分、简单明了。实物资料包括遗址、2/10遗迹，文物资料，图片、照片、图纸、录像等。二轮修志的一个重点要求是加大图、表、照片资料的分量。图片、照片等，虽然不是原始实物本身，但是客观事物的直

6、接再现，具有实物的某些属性，是形象化的资料，能够真实地反映客观事物的面貌和场景。它具有文字资料、口碑资料表达不了的特殊效果，涵盖的信息量是相当丰富的。如人口志中各个历史时期的“人口分布图”、“人口金字塔”和“总人口、人口出生率、计生率坐标图”等。仅靠文字表达不能给人形象直观的感觉，若辅以照片、图片，效果就更佳。收集实物资料的途径主要有征集、购置、拍照或录像等。口碑资料俗称活资料，包括知情者的谈话记录、未公开的个人回忆录、民间传说和逸闻轶事等。口碑资料在修志中有突出价值，有补史之缺、参史之错的作用。如

7、在编写有关重大事件时，文革中没有任何文字资料，怎么办？志书又不能断线，只能靠采访当事人一些口碑资料。3.资料收集的一般方法。一是要紧紧围绕基本篇目制订出比较详细的收集提纲，然后按照收集提纲有计划、有步骤、有目的地全面展开。按照篇目制定收集资料提纲是一个非常重要的方法，将可以使我们少走许多弯路。在收集资料过程中，如果发现篇目中没有涉及的重要资料也要充分收集，反过来再对原篇目进行检验、补充、丰富、修正、完善，使之更加科学完善、切实可行。如人口志，笔者就是按照篇目把资料分为人口规模、人口分布、人口结构等几

8、大块去收集资料。二是在收集资料过程中，还要注意合理安排好工作步骤，把握好先后顺序，以提高工作效率。要本着先普查后细查、先易后难、先内后外、3/10先急后缓的方法步骤，对口碑资料或即将销毁的资料进行发掘或抢救。笔者在实际工作中，首先是对是全面查阅单位内部的档案资料，再征集其下属部门的资料，最后是进行采访。三是做到博采广收，宁滥勿缺，与内容有关系的尽可能收录。“宁可错收一千，决不放过一条”。二、资料的考证和整理要力求去伪存真、详实准确对于收集到的各种资料要辩证地分析，不可